2017_CBS_09376 - Bestek GAC/2017/4542. Raamovereenkomst bomen en planten (percelen 2, 3, 4 en 5) - Gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. 

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Boomkwekerij Ebben bv (voor perceel 2 en 4);
• Boomkwekerij Udenhout bvba (voor perceel 2 en 5);
• Willaert nv (voor perceel 2, 3, 4 en 5);
• Boomkwekerijen A. Op de Beeck bvba (voor perceel 3);
• Boot & Dart Boomkwekerijen bvba (voor perceel 5).

De overige offertes werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek.  De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium "prijs". De overige criteria werden door de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer geëvalueerd. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van offertes opgemaakt, dat integraal aan het collegebesluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

perceel 2: het leveren van heesters, coniferen en rozen

perceel 3: het leveren van bos- en haagplanten

perceel 4: het leveren van vaste planten

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenstaande argumentatie de opdracht voor percelen 2, 3 en 4 toe te wijzen aan de firma Boot & Dart Boomkwekerijen bvba. Perceel 5 wordt niet gegund omdat er geen regelmatige offertes werden ingediend. Op een later tijdstip zal bekeken worden hoe de planten van dit perceel aangekocht kunnen worden. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bomen en planten (percelen 2, 3, 4 en 5), werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2017/4542 uitgeschreven. Op 27 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Boomkwekerijen A. Op de Beeck bvba, Lierbaan 108 te 2580 Putte, met ondernemingsnummer 0400.888.033 (voor perceel 3);
• Boomkwekerij Ebben bv, Beerseweg 45 te 5431 LB Cuijk, Nederland, met KvK-nummer 16033935 (voor percelen 2, 3 en 4);
• Boomkwekerij Udenhout bvba, Sint-Paulusbaan 24 te 1745 Opwijk, met ondernemingsnummer 0459.031.714 (voor percelen 2, 3, 4 en 5);
• Boot & Dart Boomkwekerijen bvba, Kapitein A. Tobbackstraat 1 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0865.472.008 (voor percelen 2, 3, 4 en 5);
• Van Hulle B&C bvba, Pot en Zuidhoutstraat 10, 9990 Maldegem, met ondernemingsnummer 0446.939.772 (voor perceel 3);
• Willaert nv, Zilverbergstraat 171, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0431.911.504 (voor percelen 2, 3, 4 en 5).

Verschillende entiteiten (districten) van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst.
Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.
Uitgaven zullen zowel op exploitatie- als op investeringskrediet gebeuren.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.