Terug

2017_CBS_09415 - Correctiebestelling - VC17101-2638 - Regularisatie factuur - Volvo Group Belgium - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/10/2017 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris
2017_CBS_09415 - Correctiebestelling - VC17101-2638 - Regularisatie factuur - Volvo Group Belgium - Goedkeuring 2017_CBS_09415 - Correctiebestelling - VC17101-2638 - Regularisatie factuur - Volvo Group Belgium - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

fase bestuursorgaan datum jaarnummer
Wagenpark stadsbeheer - Bestek 2638. Aankoop huisvuilwagens met bijhorend onderhoudscontract. Wijziging opdracht (VC1710-2638) - Goedkeuring college 13 januari 2017 00331
Correctiebestelling - VC1710-2638 - Regularisatie factuur - Volvo Group Belgium - Goedkeuring college 17 maart 2017 02499


Het college keurde op 13 januari 2017, collegebesluit met jaarnummer 2017_CBS_00331, goed voor een bedrag van 29.253,04 EUR inclusief btw voor de afrekening van niet-gefactureerde gerealiseerde draaiuren.

Het college keurde op 17 maart 2017, collegebesluit met jaarnummer 2017_CBS_02499, goed voor een bedrag 35.396,17 EUR inclusief btw voor de afrekening van niet-gefactureerde gerealiseerde draaiuren.

Het college keurde op 17 maart 2017, collegebesluit met jaarnummer 2017_CBS_02499, goed voor een bedrag 9.367,58 EUR/jaar/voertuig inclusief btw (met onderbons) voor de aanpassing met onderhoudscontracten.

De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105037139 op, voor een totaalbedrag van 48.399,15 EUR inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van factuur voor de voertuigen met nummerplaat YRU.243, YRX.465, YRX.338, YUB.757 en YRU.207  bij de firma Volvo Group Belgium, Smalleheerweg 31, 9041 Gent met ondernemingsnummer BE 0420.383.647

48.399,15 EUR, inclusief btw

budgetplaats:5324000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
4105037139