Op 7 juli 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen opdracht GAC/2015/3519 te gunnen aan Pema Dakwerken (hierna: ‘de opdrachtnemer’). Het betreft een raamovereenkomst voor de vernieuwing van hellende daken. De looptijd van deze overeenkomst bedraagt 48 maanden. Op 18 augustus 2017 verzond de stad Antwerpen (hierna: ‘de opdrachtgever’) de sluitingsbrief aan de opdrachtnemer.
Op 12 september 2017 vond een opstartvergadering plaats in aanwezigheid van medewerkers van de opdrachtgever en de opdrachtnemer. Tijdens deze vergadering gaf de opdrachtnemer aan dat zij de eenheidsprijs uit haar offerte voor post 16 “03.31.70 Afbraak dak- en gevelelementen – Elementen die asbest bevatten” niet correct had berekend.
De opdrachtnemer gaf aan dat hij bij de berekening van deze prijs de kosten van het uurloon voor de afbraak van asbesthoudende daken mee had ingerekend in de opgegeven eenheidsprijs. De opdrachtgever gaf aan dat in deze post enkel de kost voor het afvoer en de stortingskost van asbesthoudende elementen kon worden doorgerekend. De kosten voor het uurloon zijn vervat in een andere posten, namelijk post 9 tot en met post 14 “Afbraak dakelementen”.
De opdrachtgever verzocht om de eenheidsprijs voor deze post uit haar offerte, ten bedrage van 6,00 EUR/kg, bijgevolg te verminderen naar 0,75 EUR/kg. Dit werd later schriftelijk bevestigd.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning raamovereenkomst GAC/2015/3519 | college | 07 juli 2017 | 06186 |
Het college keurde de gunning goed voor "Raamovereenkomst voor vernieuwing van hellende daken", op basis van bestek GAC/2015/3519, aan Pema Dakwerken bvba, Potaardestraat 9 te 9250 Waasmunster, met ondernemingsnummer 0454.554.173.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt het addendum goed voor "Raamovereenkomst voor vernieuwing van hellende daken", op basis van bestek GAC/2015/3519, aan Pema Dakwerken bvba, Potaardestraat 9 te 9250 Waasmunster, met ondernemingsnummer 0454.554.173.