Na grondig nazicht van het dossier stelt de stad Antwerpn vast dat de door BV OSR gemaakte beweringen niet terug te vinden zijn in de overgemaakte stukken. De besluitvorming van de de stad Antwerpen bevat geen enkele verwijzing naar een verplichte samenwerking van de NV Sportoase met BV OSR. De stad Antwerpen heeft nooit een contractuele relatie gehad met BV OSR zodat de Stad niet kan of wil tussenkomen in eventuele conflicten die BV OSR heeft met derden.
Verder blijkt uit de controle dat de stad momenteel geen onregelmatigheden kan terugvinden in de uitbating van NV Sportoase van het zwembad in de Veldstraat.
Op 25 april 2017 vond een onderhoud plaats tussen de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie en de dienst Bestuurszaken/Juridische Dienst van de stad Antwerpen met de vertegenwoordigers van LMLaw in functie van hun cliënte BV OSR.
Tijdens dit onderhoud en in het daaropvolgend schrijven van 15 mei 2017 werd de historiek van de samenwerking van NV Sportoase met BV OSR toegelicht. Het gaat over het dossier van de renovatie en exploitatie van het zwembad in de Veldstraat. Hierbij werden door de vertegenwoordigers van BV OSR volgende zaken voorgehouden:
Het college keurt de collegiale brief goed, gericht aan LMLaw BVBA, waarin de door hun cliënte BV OSR voorgehouden zaken worden beantwoord.