Terug

2017_CBS_09188 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_09188 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2017_CBS_09188 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

  • De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen.
  • Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
  • De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

Voor enkele activiteiten wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen aanvaarding van de offerte en de datum van de activiteit minder dan drie weken bedroeg.

Locatie Aanvrager Datum activiteit
Zalen Sint-Felixpakhuis TEC ondernemingsnummer 0477750833 BE 29 augustus 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis SIEMENS ondernemingsnummer 0404284716 BE 1 september 2017
Vergadercentrum Den Bell STADSONTWIKKELING - COMMUNICATIE EN PARTICIPATIE ondernemingsnummer 0207.500.123 BE 4 september 2017
Vergadercentrum Wilrijk BELGISCH LUXEMBURGSE NIGERIAANSE KAMER VAN KOOPHANDEL ondernemingsnummer 0418287259  BE 6 september 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis COSMOLIFT ondernemingsnummer 0400077686 BE 13 september 2017
Vergadercentrum Den Bell YOUMEN ondernemingsnummer 0635612987 BE 15 september 2017
Vergadercentrum Den Bell STADSONTWIKKELING/Dienst Mobiliteit ondernemingsnummer 0207.500.123 BE 21 september 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis SIEMENS ondernemingsnummer 0404284716 BE 3 oktober 2017
Vergadercentrum Den Bell REGIE KINDEROPVANG ondernemingsnummer 0207500123 BE 5 oktober 2017
Zalen site Marnef district Hoboken KINDERVREUGD VZW (KV VZW) ondernemingsnummer 0406695957  BE 6 oktober 2017
Vergadercentrum Den Bell REGIE KINDEROPVANG ondernemingsnummer 0207500123 BE 10 oktober 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis Hoornaert Chloé 15 oktober 2017
Vergadercentrum Den Bell KONINKLIJK BELGISCH ZEEMANSCOLLEGE V.Z.W. (KBZ) ondernemingsnummer 0410000192  BE 17 oktober 2017

Naast de gewone terbeschikkingstellingen voorziet het gebruiks- en retributiereglement van Zalen Sint-Felixpakhuis tevens een mogelijkheid voor het ter beschikking stellen van stadsdagdelen. Het toekennen van een stadsdagdeel houdt in dat de aanvrager vrijgesteld wordt van de vooropgestelde zaalretributie.

In het retributiereglement zalen van het Sint-Felixpakhuis staat dat de stad voorziet van vrijstelling voor twaalf stadsdagdelen, waarvan er nu nog drie ter beschikking zijn.

Het college keurde op 7 juli 2017 (jaarnummer 6226) een stadsdagdeel goed op 16 november 2017 voor de netwerkavond voor AMB juweliers aan ondernemen en stadsmarketing - damant. De datum voor dit evenement is verplaatst naar 20 november 2017 in het Sint-Felixpakhuis.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

  • Op 25 juni 2013 (jaarnummer 793) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis goed.
  • Op 19 november 2013 keurde de gemeenteraad goed: 
    • het retributiereglement Feestzaal Gietschotel (jaarnummer 689); 
    • het retributiereglement vergadercentrum Den Bell (jaarnummer 694);
    • het retributieregelement Sint-Felixpakhuis (jaarnummer 692); 
    • het retributiereglement vergadercentrum Wilrijk (jaarnummer 687). 
  • Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur Stadsbeheer goed.
  • Op 23 juni 2014 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 574) en het gebruiksreglement (jaarnummer 567) Zalen site Marnef district Hoboken goed.
  • Op 7 juli 2017 (jaarnummer 6229) keurde het college het gebruik van twee stadsdagdelen in het Sint-Felixpakhuis door Ondernemen en stadsmarketing - Diamand goed. 

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120401A00000).
De opvolging van de facturatie verloopt via Planon.

Aanvrager  Datum activiteit Totaal bedrag
in euro

Budget plaats 700
Bedrag in euro 

Budget plaats 702
Bedrag in euro 
TEC ondernemingsnummer 0477750833 BE 29 augustus 2017 2.312,19 343,44 1.968,75
SIEMENS ondernemingsnummer 0404284716 BE 1 september 2017 193,82 93,82 100,00
STADSONTWIKKELING - COMMUNICATIE EN PARTICIPATIE onderneumignsnummer 0207.500.123 BE 4 september 2017 112,50 112,50 0,00
BELGISCH LUXEMBURGSE NIGERIAANSE KAMER VAN KOOPHANDEL ondernemingsnummer 0418287259  BE 6 september 2017 50,00 0,00 50,00
COSMOLIFT ondernemingsnummer 0400077686 BE 13 september 2017 353,08 178,08 175,00
YOUMEN ondernemingsnummer 0635612987 BE 15 september 2017 200,00 0,00 200,00
STADSONTWIKKELING/Dienst Mobiliteit ondernemingsnummer 0207.500.123 BE 21 september 2017 100,00 100,00 0,00
SIEMENS ondernemingsnummer 0404284716 BE 3 oktober 2017 313,38 88,38 225,00
REGIE KINDEROPVANG ondernemingsnummer 0207500123 BE 5 oktober 2017 103,50 100,00 3,50
KINDERVREUGD VZW (KV VZW) ondernemingsnummer 0406695957 BE 6 oktober 2017 60,00 0,00 60,00
REGIE KINDEROPVANG ondernemingsnummer 0207500123 BE 10 oktober 2017 103,50 100,00 3,50
Hoornaert Chloé 15 oktober 2017 1.778,30 278,30 1.500,00
KONINKLIJK BELGISCH ZEEMANSCOLLEGE V.Z.W. (KBZ) ondernemingsnummer 0410000192 BE 17 oktober 2017 1.204,99 264,99 940,00
REGIE KINDEROPVANG ondernemingsnummer 0207500123 BE 24 oktober 2017 103,50 100,00 3,50
LEVANTO VZW ondernemingsnummer 0440644670 BE 6 november 2017 400,00 0,00 400,00
OVSG ondernemingsnummer 0443649492  BE 8 november 2017 1.111,18 0,00 1.111,18
VLAAMS INSTITUUT VOOR BIO - ECOLOGISCH BOUWEN EN ondernemingsnummer 0422018294 BE 10 november 2017 1.605,48 117,98 1.487,50
PRINS LEOPOLD INSTITUUT VOOR TROPISCHE GENEESKUNDE ondernemingsnummer 0410057701 BE 23 november 2017 1.265,00 0,00 1.265,00
Van der Cruyssen Carolien 26 november 2017 375,00 0,00 375,00
03Beheer ondernemingsnummer 0882.764.435 27 november 2017 108,00 0,00 108,00
LEVANTO VZW ondernemingsnummer 0440644670  BE 1 december 2017 200,00 0,00 200,00
Jano Nazir 1 februari 2018 577,93 227,93 350,00
  Totaal 12.631,35 2.105,42 10.525,93

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande terbeschikkingstellingen goed.

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Vergadercentrum Den Bell 3 oktober 2017 REGIE KINDEROPVANG ondernemingsnummer 0207500123 BE Hoe Creëren we leesplezier bij 0 tot 2.5 jarigen (sessie 2) 24 oktober 2017 103,50
Vergadercentrum Den Bell 15 september 2017 LEVANTO VZW ondernemingsnummer 0440644670  BE Opleiding geweldloze communicatie  6 november 2017 400,00
Vergadercentrum Den Bell 5 oktober 2017 OVSG ondernemingsnummer 0443649492  BE Inspiratiedag leraren basisonderwijs  8 november 2017 1.111,18
Vergadercentrum Den Bell 30 augustus 2017 VLAAMS INSTITUUT VOOR BIO - ECOLOGISCH BOUWEN EN ondernemingsnummer 0422018294  BE Kernversterking: visie en aanpak  10 november 2017 1.605,48
Vergadercentrum Den Bell 15 september 2017 PRINS LEOPOLD INSTITUUT VOOR TROPISCHE GENEESKUNDE ondernemingsnummer 0410057701  BE BMW-dag 23 november 2017 1.265,00
Zalen site Marnef district Hoboken 12 september 2017 Van der Cruyssen Carolien Babyborrel 26 november 2017 375,00
Feestzaal Gietschotel 15 september 2017 03Beheer ondernemingsnummer 0882.764.435 Vergadering mede-eigenaars 27 november 2017 108,00
Vergadercentrum Den Bell 5 oktober 2017 LEVANTO VZW ondernemingsnummer 0440644670  BE Opleiding in Geweldloze communicatie 1 december 2017 200,00
Vergadercentrum Den Bell 12 september 2017 Jano Nazir Jaarlijkse vergadering mede-eigenaars 1 februari 2018 577,93

Artikel 2

Het college bekrachtigt onderstaande terbeschikkingsstellingen.

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Zalen Sint-Felixpakhuis 17 augustus 2017 TEC ondernemingsnummer 0477750833  BE Leiderschapstraining  29 augustus 2017 2.312,19
Zalen Sint-Felixpakhuis 28 augustus 2017 SIEMENS ondernemingsnummer 0404284716  BE vergadering  1 september 2017 193,82
Vergadercentrum Den Bell 18 augustus 2017 STADSONTWIKKELING - COMMUNICATIE EN PARTICIPATIE ondernemingsnummer 0207.500.123 Opleiding ventilatie  4 september 2017 112,50
Vergadercentrum Wilrijk 4 september 2017 BELGISCH LUXEMBURGSE NIGERIAANSE KAMER VAN KOOPHANDEL ondernemingsnummer 0418287259  BE Boardmeeting  6 september 2017 50,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 4 september 2017 COSMOLIFT ondernemingsnummer 0400077686  BE ERP Dual Brands Opleiding 13 september 2017 353,08
Vergadercentrum Den Bell 11 september 2017 YOUMEN ondernemingsnummer 0635612987  BE Vergadering Youmen for Duval Union  15 september 2017 200,00
Vergadercentrum Den Bell 6 september 2017 STADSONTWIKKELING/Dienst Mobiliteit ondernemingsnummer 0207.500.123 Brabo 2: Overlegcomité 21 september 2017 100,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 14 september 2017 SIEMENS ondernemingsnummer 0404284716  BE Vergadering Siemens 3 oktober 2017 313,38
Vergadercentrum Den Bell 3 oktober 2017 REGIE KINDEROPVANG ondernemingsnummer 0207500123 Ontdek de muzikale muze - coachingstraject - deel 1  5 oktober 2017 103,50
Zalen site Marnef district Hoboken 13 september 2017 KINDERVREUGD VZW (KV VZW) - 0406695957  BE Workshop voor personeel  6 oktoer 2017 60,00
Vergadercentrum Den Bell 3 oktober 2017 REGIE KINDEROPVANG ondernemingsnummer 0207500123 Hoe creëren we leesplezier bij 0 tot 2,5 jarigen (sessie 1)  10 oktober 2017 103,50
Zalen Sint-Felixpakhuis 14 september 2017 Hoornaert Chloé Afscheidsfeest Canada  15 oktober 2017 1.778,30
Vergadercentrum Den Bell 24 augustus 2017 KONINKLIJK BELGISCH ZEEMANSCOLLEGE V.Z.W. (KBZ) ondernemingsnummer 0410000192  BE Info avond voor Maritieme Studenten 17 oktober 2017 1.204,99

Artikel 3

Het college keurt de wijziging van de van stadsdagdelen in onderstaande lijst goed.

Locatie Aanvrager Titel activiteit Oude datum activiteit Nieuwe datum activiteit
Zalen Sint-Felixpakhuis ONDERNEMEN EN STADSMARKETING - DIAMANT ondernemingsnummer 0207500123 Netwerkevent voor AMB juweliers en partners  16 november 2017 20 november 2017

Artikel 4

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon

Voorziene inkomsten uit personeelskosten, catering
en schoonmaak.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

2.105,42 euro
inclusief btw
budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing

Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en parkeerplaatsen.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

10.525,93 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing