De onderhandelingen over de overdracht van persoonsgebonden bevoegdheden van de provincie naar de stad Antwerpen in samenhang met de ontwikkeling van een regionaal cultuurbeleid zullen ook in 2017 nog niet kunnen afgerond worden. Daarom adviseert de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs de bestaande betoelagingsovereenkomst opnieuw met een jaar te verlengen. Dit om zowel de huisvesting van de vzw Prospekta als haar werking voor de stad veilig te stellen.
De wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, op de verenigingen zonder winstoogmerk en latere wijzigingen.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
De wet van 7 juni 1994 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaring te doen in verband met subsidies, vergoedingen en toelagen van elke aard, die geheel of gedeeltelijk ten laste van de Staat zijn.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.
Het gemeenteraadsbesluit nummer 2730 van 18 december 2006 dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Het collegebesluit nummer 12602 van 13 december 2013 dat stelt dat Prospekta vzw geen taken van gemeentelijk belang uitoefent en dus een vzw van provinciaal belang kan worden.
PROvinciaal en Stedelijk SPEKTakelbureau Antwerpen (Prospekta) Centrum voor Kunstcommunicatie vzw werd opgericht door de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen op 28 februari 1996. De leden van de vereniging en van de algemene vergadering zijn cultuurinstellingen uit Antwerpen, stad en provincie. De leden van de raad van bestuur zijn tot op heden afgevaardigden van de beide besturen, aangevuld met andere leden voorgedragen door de algemene vergadering.
Prospekta vzw ondersteunt de kunst- en cultuurcommunicatie in het Antwerpse door middel van verschillende activiteiten. De meest bekende zijn de jaarlijkse cultuurmarkt van Vlaanderen en de balie Info Cultuur met culturele informatie en ticketing op het gelijkvloers van het adres Grote Markt 13, 2000 Antwerpen.
Het statutair doel van de vzw stelt: "De vereniging beoogt het stimuleren en ondersteunen in de meest ruime zin van kunstactiviteiten en culturele evenementen in de provincie Antwerpen door het organiseren en beheren van een centraal netwerk voor ticketverkoop, consultadviezen verstrekken onder andere over automatische ticketverkoop, het beheren en organiseren van een geautomatiseerd cultureel informatiebestand, een distributiecentrum voor cultureel promotiemateriaal, een educatieve culturele werking voor scholing en alle mogelijke culturele initiatieven, inbegrepen commerciële handelingen".
Voor de periode van 1 november 2008 tot 31 december 2013 werd tussen de stad en de vzw Prospekta een beheersovereenkomst afgesloten waarin een aantal doelstellingen werden opgenomen en die eveneens voorzag in de gratis huisvesting van de vzw Prospekta in een gedeelte van het gebouw gelegen op Grote Markt 13/Wisselstraat 12/14, 2000 Antwerpen en de detachering van drie stedelijke medewerkers tot 2009.
Bij de beëindiging van de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw, en in het kader van de toen geldende decretale regelgeving over de uitvoering van beleids- en beheersopdrachten met het oog op efficiënte dienstverlening, heeft de provincie Antwerpen de intentie geuit de activiteiten van de vzw Prospekta als van provinciaal belang te beschouwen.
Op 13 december 2013 (jaarnummer 12602) keurde het college goed dat de vzw Prospekta geen taken van gemeentelijk belang uitoefende en dus een vzw van provinciaal belang kon worden. Met hetzelfde besluit werd eveneens opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs om een betoelagingsovereenkomst op te stellen met duidelijke afspraken rond ondersteuning, huisvesting en het uitvoeren van opdrachten van de vzw Prospekta voor de stad Antwerpen.
Het Vlaams regeerakkoord waarin de overdracht van persoonsgebonden bevoegdheden van de provinciebesturen naar de gemeentebesturen of de Vlaamse overheid werd voorzien, doorkruiste de plannen zoals die einde 2013 voor de vzw Prospekta gemaakt werden. In de periode 2014-2015 bleef vzw Prospekta een beperkt takenpakket voor de stad Antwerpen uitvoeren. De vzw behield de toelating om haar activiteiten uit te oefenen in het stedelijk patrimonium Grote Markt 13/Wisselstraat 12/14, 2000 Antwerpen. De detachering werd teruggebracht tot één personeelslid. De samenwerkingsafspraken met vzw Prospekta werden bevroren.
Om meer duidelijkheid te scheppen in de situatie van de vzw Prospekta en haar verhouding tot de stad Antwerpen werd in 2016, in afwachting van de beslissingen en resultaten van de door de Vlaamse overheid hertekende rol van de provinciebesturen vanaf 2017, een betoelagingsovereenkomst voor 2016 tussen de stad Antwerpen en de vzw Prospekta door het college goedgekeurd op 8 januari 2016 (jaarnummer 10762).
Omdat definitieve beslissingen en resultaten inzake de vanaf 2017 hertekende rol van de provinciebesturen uitbleven, adviseerde de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs de voor 2016 opgestelde betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Prospekta met een jaar, tot einde 2017, te verlengen. Op 9 december 2016 (jaarnummer 09799) voorzag de stad eveneens een ruimte voor Prospekta voor maximaal 11 personen in de bredere omgeving van hun balie, zijnde het gelijkvloers van Hofstraat 17, 2000 Antwerpen en dit tot het einde van de huidige legislatuur.
Op 10 februari 2017 (jaarnummer 1237) keurde het college de toekenning en uitbetaling van de werkingstoelage 2017 aan vzw Prospekta goed.
Voor de uitvoering van deze overeenkomst werd in het budget 2018 een werkingstoelage voor de vzw Prospekta van 208.988,00 EUR voorzien.
Budgetplaats: 5116510000
Budgetpositie: 649800
Functiegebied: 1SBR010304A00000
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 1SA050739
De uitbetaling van deze toelage zal voorwerp uitmaken van een apart collegebesluit zodra het stedelijk budget 2018 door de hogere overheid werd goedgekeurd en het aanvraagdossier van vzw Prospekta volledig is.
Het college keurt goed dat de betoelagingsovereenkomst voor 2016 tussen de stad Antwerpen en de vzw Prospekta tot einde 2018 verlengd wordt.