2017_CBS_09176 - Patrimonium Sport - Haalbaarheidsstudie voor het stadion van Berchem Sport op de site "Het Rooi". Aanstellen architect. Projectdefinitie. Overeenkomst. Gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Voor deze opdracht wordt beroep gedaan op de pool van ontwerpers voor kleine architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3923) werd afgesloten. De deelopdracht betreft een haalbaarheidsstudie, waarvoor een mini-competitie werd georganiseerd zoals voorzien in het bestek.

Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene individuele specialisatie van de architecten, waarbij een evenwichtige verdeling op het vlak van het te genereren ereloon zoveel mogelijk bewaakt wordt, werden volgende bureau’s uitgenodigd om een deelofferte voor deze haalbaarheidsstudie in te dienen:

1. Cuypers & Q architecten bvba
2. Kobe Van Praet (Vers.A architecten)
3. MORGEN architectuur

De offertes zijn beoordeeld op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Op basis van de afweging van de gunningscriteria wordt de deelopdracht gegund aan de best gerangschikte deelnemer aan de minicompetitie, namelijk MORGEN architectuur.

De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2016/3923 van de raamovereenkomst van de pool ontwerpers voor kleine architectuuropdrachten werd gevoegd.

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund door toepassing van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.

De haalbaarheidsstudie betreft een (ver)nieuwbouwproject voor het stadion van Berchem Sport op de site “Het Rooi”:

Doel van de opdracht is enerzijds het bepalen van de krijtlijnen en condities van een bouwprogramma op basis van een onderzoek naar de mogelijkheden binnen de gegeven randvoorwaarden (programma van eisen, bouwbudget, regelgeving,..) en anderzijds de mogelijke realisatie van (een deel van) het bouwprogramma.

De opdrachtgever wil op die manier vooraf een helder beeld krijgen van de opties van het beoogde programma van eisen. Tegelijkertijd wil de opdrachtgever een voldoende realistisch en geëngageerd dossier verkrijgen waarvoor door de ontwerper voldoende garanties worden geboden, gezien hij nadien voor de (mogelijke) uitwerking en realisatie van het dossier dat voortvloeit uit deze studie verantwoordelijk wordt.

Deze deelopdracht wordt daarom opgedeeld in 2 delen: een vast deel en een voorwaardelijk deel:
Het vaste deel betreft de haalbaarheidsstudie en onderzoek naar mogelijke scenario’s voor de realisatie van de opdracht die hierna beschreven wordt.
Het voorwaardelijk deel betreft de studie en realisatie van het geheel of een gedeelte van de opdracht die mogelijk (maar niet gegarandeerd) voortvloeit uit de resultaten van de haalbaarheidsstudie.

De gunning betreft enkel het vaste deel van deze deelopdracht. De modaliteiten van het voorwaardelijke deel zullen bepaald worden in functie van de haalbaarheidsstudie en de besluitvorming daaromtrent.

De uitgave voor het ereloon bedraagt 21.628,75 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.