2017_CBS_09186 - Patrimonium Stadsbeheer - Belvedère Marneflaan 3 Hoboken - Vastlegging krediet voor correctiebestelling - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In functie van de feestelijke opening van de Belvedère op 2 september diende de mogelijks ongeschikte grond voor ophoging, afkomstig van de uitgraving van de vijverarm, afgevoerd te worden en geschikte grond aangevoerd.

De aannemer werd aangemaand om deze werken zo snel mogelijk uit te voeren.  

Gelet op het feit dat de informatie die de stad ontving van de onderaannemer op 23/08/2017, bleek het duidelijk dat er geen garantie was op voldoende kwaliteit van de aanwezige grond voor ophonging en onvoldoende tijd om de nodige testen (inclusief uitbreiding van de kadastrale werkzone) uit te voeren voor de feestelijke opening.

In opvolging van de het PV van ingebrekenstelling naar Renotec, van 24 aug 2017 werden de werken ambtshalve door derden uitgevoerd.

Het bedrag van 35.398,61 EUR wordt vastgelegd op het budget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.