2017_CBS_09100 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning werkingstoelage 2017 aan externe organisatie vzw Muziektheater Transparant - Goedkeuring

Vzw Muziektheater Transparant heeft een stedelijke toelage gevraagd om met Secrets, een productie van Muziektheater Transparant en Aventura Musica, in coproductie met JazzLab Series en Operadagen Rotterdam, deel te nemen aan het Prototype Festival in New York.
Secrets is een intimistische muziekvoorstelling van sopraan Claron McFadden en het jazztrio Massot-Florizoone-Horbaczewski, dat werd uitgenodigd naar het Prototype Festival in New York. Dit jaarlijkse festival is op 13 en 14 januari 2018 aan zijn zesde editie toe. Het is het enige in zijn soort in de Verenigde Staten dat zowel work-in-progress als volledig afgewerkte producties toont van zowel jong opkomend talent als reeds gevestigde artistieke waarden uit de hedendaagse nationale en internationale muziektheaterwereld. Het festival focust op spannende, innovatieve, multidisciplinaire en eerder kleinschalige muziektheatervoorstellingen die de grenzen verleggen van opera, muziek en drama. Het festival is uitgegroeid tot een visionaire line-up en een niet te missen jaarlijkse traditie die een wereldwijde referentie heeft opgebouwd.

Met voorstelling(en) op het Prototype Festival New York kan Muziektheater Transparant de stad Antwerpen als thuishaven van artistiek uitmuntend, vernieuwend hedendaags muziektheater promoten.

Vzw Muziektheater Transparant heeft, samen met een subsidieaanvraag en de begroting 2017, een financieel en werkingsverslag over 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2017, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een projectverslag en activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten.
• een overzicht van de uitgaven en inkomsten en concrete bewijsstukken met betrekking tot de deelname met Secrets aan het Prototype Festival in New York.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2017 goed. In deze budgetwijziging werd een werkingstoelage van 25.000,00 EUR ingeschreven op naam van Fedactio vzw.

Deze koepelorganisatie van Turkse verenigingen in België geeft er de voorkeur aan de organisatie van een aantal culturele activiteiten voorlopig uit te stellen en hoopt de stedelijke toelage in 2018 te kunnen besteden. Dit nominatieve budget kan dus voor 2017 herbestemd worden.  

3.000,00 EUR van dit budget wordt met dit besluit toegewezen aan de vzw Muziektheater Transparant. 

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat vzw Muziektheater Transparant het boekjaar 2016 met een positief resultaat van 35.024,93 EUR afsluit.

De toelage van 3.000,00 EUR die oorspronkelijk nominatief aan vzw Fedactio toegewezen was, zal na goedkeuring door de gemeenteraad aan vzw Muziektheater Transparant toegewezen worden.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 3.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. 

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.