2017_CBS_09105 - Sport. Sportevenementen 2017 - Multisport. Brilliant Games - Goedkeuring

De Brilliant Games is een bovenlokaal sportevenement met een sportieve en maatschappelijke waarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst vanuit de holebigemeenschap. 

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein of de evenementenlocatie. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen en er een ondersteuning is van de vzw Antwerpen Sportstad dient er volgens het retributiereglement op de stedelijke zwembaden, sporthallen, openlucht sportinfrastructuur en ijsbaan (gemeenteraadszitting van 2 juni 2017, jaarnummer 344) geen retributie betaald te worden aangezien dit evenement onder categorie c valt.

Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 15 december 2014 (jaarnummer 964).

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Van 2 tot 5 november 2017 organiseert Active Company vzw, een organisatie die zich engageert voor sport en ontspanning voor holebi's in Antwerpen, de Brilliant Games. Dit is een multisportevent waar gasten uit binnen- en buitenland worden verwelkomd om deel te nemen aan een weekend gevuld met sport, fun en cultuur. Op het programma staan volgende sporten: badminton, tennis, volleybal, waterpolo, zwemmen en squash. Daarnaast vinden een aantal randactiviteiten plaats. De organisatie verwacht ongeveer 750 deelnemers.

Het zwaartepunt van het tornooi vindt plaats op zaterdag 4 november 2017. Op die dag wensen de organisatoren gebruik te maken van zwembad Groenenhoek voor het zwemmen, zwembad Wezenberg 1 voor waterpolo en sporthal Fort VIII voor volleybal. 

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis gebruik van zwembad Wezenberg 1, zwembad Groenenhoek en sporthal Fort VIII op zaterdag 4 november 2017;
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal (tafels, stoelen, geluidsmateriaal), breugelbakken met vlaggen en vuilniscontainers op basis van beschikbaarheid.