2017_CBS_09177 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - District Ekeren. Van de Weyngaertplein 39. Tijdelijke verlenging gebruik door AG Stedelijk Onderwijs - Goedkeuring

Het AG Stedelijke Onderwijs (AG SO) gebruikt momenteel de achterbouw van de site Van Den Weyngaertplein 39 voor deeltijds kunstonderwijs in Ekeren. Deze site behoort tot het stedelijk bedrijfsvastgoed en valt onder de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Jeugd.

Het AG SO plant om binnen vijf jaar de site van de stedelijke academie voor muziek en woordkunst aan de Ferdinand Pauwelsstraat 102 te 2180 Ekeren gedeeltelijk her in te richten. Dit is in het kader van een centralisatie van het deeltijds kunstonderwijs in Ekeren en een focus op het verbeteren van de infrastructuren.

Teneinde het aantal verhuis bewegingen, en daarbij ook de kosten, te beperken heeft het AG SO gevraagd het gebruik van de achterbouw op de site Van Den Weyngaertplein 39 te mogen verlengen tot 31 augustus 2022.

Gebruik
De volledige site Van Den Weyngaertplein 39 bestaande uit voorbouw en achterbouw wordt momenteel reeds ingezet voor gemeenschapsvoorzieningen tegen niet marktconforme tarieven. In de voorbouw huisvest Wijkwerking Mariaburg vzw, de achterbouw wordt gebruikt door het AG SO.

Het aanbieden van deeltijds kunstonderwijs past binnen het huidige gebruik van de site en de rol die ze speelt binnen de wijk.

Voorstel
De dienst Stadsbeheer/Ruimtebeheer stelt voor om de ruimtes in de achterbouw van het Van Den Weyngaertplein 39 te 2180 Ekeren, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 33, sectie H, nummer 619m6, aan het AG SO ter beschikking te stellen in de vorm van een kosteloos gebruiksrecht tot 31 augustus 2022 mits: 

• het AG SO het eigenaars- en huurdersonderhoud voor deze site, conform onderhoudsoverzicht in bijlage, voor haar rekening neemt exclusief de vervanging van het buitenschrijnwerk;
• het AG SO de kosten voor het verbruik van de nutsvoorzieningen van de achterbouw voor haar rekening neemt. Voor Elektra en gas zijn er aparte meters voor de achterbouw die op naam van AGSO worden gezet. Voor het water is er een gedeelde meter waarvoor in het gebruiksconvenant een verdeelsleutel zal worden opgenomen en de stad een deel aan AGSO zal factureren;
• het AG SO de ruimten buiten de uren ter beschikking stelt aan Wijkwerking Mariaburg vzw welke ze op haar beurt in kan zetten voor haar werking;
• het AG SO een gebruiksconvenant opstelt samen met de hoofdgebruiker van de rest van de site te weten Wijkwerking Mariaburg vzw.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 11 oktober 2017 (jaarnummer 530) adviseerde het managementteam gunstig om de ruimtes in de achterbouw van het Van Den Weyngaertplein 39 te 2180 Ekeren, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 33, sectie H, nummer 619m6, aan het AG SO ter beschikking te stellen in de vorm van een kosteloos gebruiksrecht tot 31 augustus 2022 mits: 

• het AG SO het eigenaars- en huurdersonderhoud voor deze site, conform onderhoudsoverzicht in bijlage, voor haar rekening neemt exclusief de vervanging van het buitenschrijnwerk;
• het AG SO de kosten voor het verbruik van de nutsvoorzieningen van de achterbouw voor haar rekening neemt. Voor Elektra en gas zijn er aparte meters voor de achterbouw die op naam van AGSO worden gezet. Voor het water is er een gedeelde meter waarvoor in het gebruiksconvenant een verdeelsleutel zal worden opgenomen en de stad een deel aan AGSO zal factureren;
• het AG SO de ruimten buiten de uren ter beschikking stelt aan Wijkwerking Mariaburg vzw welke ze op haar beurt in kan zetten voor haar werking;
• het AG SO een gebruiksconvenant opstelt samen met de hoofdgebruiker van de rest van de site te weten Wijkwerking Mariaburg vzw.

Het AG SO zal voor de periode van het gebruiksrecht het eigenaars- en huurdersonderhoud voor deze site opnemen, conform onderhoudsoverzicht in bijlage. Dit is exclusief de vervanging van het buitenschrijnwerk dat onderdeel zal zijn van een herbestemmingsdossier na afloop van het gebruik door AG SO.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."