2017_CBS_09189 - Algemene vergadering van vereniging van mede-eigenaars. Noordersingel (Hof ter Lo-Foorplein) - Volmacht - Goedkeuring

Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van de Noordersingel (Hof ter Lo-Foorplein) van 26 oktober 2017 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, jurist bij dezelfde dienst, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht op de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1 tot en met 13;
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: 14.

Gemeentedecreet artikel 57§3,1°: "Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.".

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand aan de Noordersingel (Hof ter Lo) is de stad mede-eigenaar met een aantal quotiteiten van 17.385/65.564.

In dit gebouw houdt de vereniging van mede-eigenaars in principe één keer per jaar een statutaire algemene vergadering. Voor de Noordersingel (Hof ter Lo) vindt de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars dit jaar plaats op 26 oktober 2017.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De dagorde voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van 26 oktober 2017 met betrekking tot de Noordersingel (Hof ter Lo) ziet er als volgt uit:

1. tekenen van de aanwezigheidslijst en nazicht van de volmachten;
2. benoeming voorzitter algemene vergadering, aanstellen rekencommissaris en secretaris;
3. verslag van de controle van de rekeningen;
4. goedkeuring van de rekeningen en balans over het boekjaar 2016 - budgettering lopend jaar;
5. kwijting aan de syndicus en de raad van mede-eigendom voor het boekjaar 2016;
6. verlenging mandaat syndicus;
7. verkiezing raad van mede-eigendom (optioneel) en bedrag van mededinging;
8. toestand werkkapitaal/reservefonds en sparen;
9. evaluatie leveringscontracten;
10. status afstand plein aan stad Antwerpen voor renovatie singel en vergoeding hiervoor;
11. voorstel van het Vlaams Gewest tot compensatie voor onteigening;
12. volmacht aan Aarimmo bvba voor het tekenen namens vzw Foorplein voor de afstand van eigendom en compensatie hiervoor;
13. verdeling van deze vergoeding;
14. varia.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.