2017_CBS_09228 - Diverse districten. Onderhouds- en interventiecontract verdwijnpalen bestek 16FG/04E05 - Vastlegging krediet onderhoud - Goedkeuring

Onderhoud
In bestek 16 FG/04E05 is een onderhouds- en interventieovereenkomst opgenomen. Om de continuïteit van het onderhoud en de interventies aan verdwijnpalen te verzekeren is het noodzakelijk dat er krediet wordt vastgelegd. Dit krediet wordt gedeeltelijk gebruikt om beschadigingen gemaakt door derden te herstellen. De kostprijs van deze herstellingen worden grotendeels verhaald op de partij die de beschadigingen veroorzaakt heeft. 
Daarom stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om een bedrag van 70.247,93 + 14.752,07 EUR (21% btw) = 85.000,00 EUR vast te leggen op de tijdelijke vereniging Vialis-Yvan Paque, Kapelanielaan 14, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0879 574 224). Dit bedrag is gebaseerd op de onderhoudsvorderingstaten die de laatste zes maanden werden ingediend.

In toepassing van het artikel 19 van de wet van 24 december 1993 kan de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

Geldigheidstermijn van de opdracht

Volgens artikel 1.4.3 van bestek 16 FG/04E05 is de geldigheidstermijn van de opdracht “Onderhoud na de waarborg” vastgesteld op 24 kalendermaanden, na de definitieve oplevering van de laatste site (of centraal knooppunt) dat door het bestuur met een dienstbevel betekend werd in het kader van de opdracht “Werken en  Leveringen” en kan tot vijf maal toe met twaalf kalendermaanden worden verlengd.

Levering en installatie van bestelorder 20 (Suikerrui – Brouwersvliet) werden afgerond op 1 juli 2012 met een waarborgperiode van twee jaar.

Op 1 juli 2014 werd bestelorder 20 (Suikerrui – Brouwersvliet) definitief opgeleverd. Uit bovenstaande bepaling uit het bestek blijkt dat de opdracht “onderhoud na de waarborg” tot maximaal zeven jaar kan worden verlengd. De maximale geldigheidstermijn van de opdracht is dus 1 juli 2021.

 Bestek 16 FG/04E05
Op 22 december 2005 werd aan de tijdelijke vereniging Vialis-Yvan Paque de opdracht “inplanten van automatische verdwijnpalen op publiek domein en uitbouwen van een controlekamer volgens het bestek van het ministerie van de Vlaamse gemeenschap 16 FG/04E05” gegund. Op 22 september 2006 (jaarnummer 11153) keurde het college goed dat er gebruik wordt gemaakt van het onderhouds- en interventiecontract van dit bestek.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005247137 op voor een bedrag van 85.000,00 EUR.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) en het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (00147) werden de bevoegdheden van de districtsbesturen gecoördineerd. Verkeerslichteninstallaties en bovenlokale budget zijn bovenlokale materies. Het college is dus bevoegd.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 9° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.