2017_CBS_09132 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Logistieke ondersteuning - Toneelvoorstelling Blidscap - Goedkeuring

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals toneelvoorstellingen van de vereniging Blidscap vzw te ondersteunen. Blidscap vzw is een belangrijke socio-culturele vereniging met als doelgroep inwoners van het district en omliggende gemeentes, zowel jong en oud, te bereiken.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk de uitleveringstermijn van het gevraagde materiaal toe te staan voor de gevraagde periode.

• Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
• Retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2016-2019 (gemeenteraad van 27 juni 2016, jaarnummer 370).
• Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).

Blidscap vzw organiseert toneelvoorstellingen in hun lokalen gelegen aan de Conterscherp 98 in Zandvliet op vrijdag 23, zaterdag 24 en zondag 25 februari en vrijdag 23, zaterdag 24 en zondag 25 maart 2018.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor de periode van 8 februari tot 28 maart 2018:

• 3 verlengkabels 5 m
• 3 verlengkabels 10 m
• 3 verlengkabels 20 m
• 1 veiligheidstransformator (voor lampenkransen) 
• 4 vierwegstopcontacten
• 1 box met 5 feesttentverlichtingen
• 3 boxen met lampenkrans gekleurd 12,5 m
• 2 driewegstopcontacten
• 1 trap van 40 cm
• 1 trap van 60 cm
• 2 vuurkorven
• 1 feesttent 3m x 3m (4 zeilen extra)
• 2 grote karren klapstoelen
• 12 podiumelementen 60 cm hoog
• 12 podiumelementen 20 cm hoog
• 12 podiumelementen 40 cm hoog
• 3 podiumranden voor verhoog 10 x 40 cm
• 3 podiumranden voor verhoog 10 x 60 cm
• 2 kapstokken
• 3 versieringsdoeken 6 x 3 m zwart
• 5 versieringsdoeken 3 x 1,5 m grijs
• 3 versieringsdoeken 6 x 3 m grijs
• 5 versieringsdoeken 3 x 1,5 m grijs
• 1 geluidsinstallatie

De uitleveringstermijn voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Alsnog wordt gevraagd aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal om het materiaal kosteloos ter beschikking te stellen en te leveren.