Terug

2017_CBS_08063 - Den Bell - Vastlegging krediet 2017 - correctiebestelling - Vastlegging krediet voor uitgevoerde werken door de firma Cofely - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08063 - Den Bell - Vastlegging krediet 2017 - correctiebestelling - Vastlegging krediet voor uitgevoerde werken door de firma Cofely - Goedkeuring 2017_CBS_08063 - Den Bell - Vastlegging krediet 2017 - correctiebestelling - Vastlegging krediet voor uitgevoerde werken door de firma Cofely - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Deze correctiebestelling is opgemaakt voor het betalen van werken die uitgevoerd werden in 2016 maar waarvoor de factuur pas werd bezorgd na 1 maart 2017. Hiervoor werd geen vastlegging krediet gedaan in 2017. 

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college."

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring verlenging gunning College 31 januari 2014 951
Vastlegging krediet 2016 College 23 januari 2015 541
vastlegging krediet 2017 College 23 december 2016 11288

Op 31 januari 2014 (jaarnummer 951) legde het college het onderhoud en herstelling van de technieken voor installaties van Den Bell vast. Via jaarbons werd het budget vastgelegd voor preventief onderhoud van de technische installaties, onderhoud van de veiligheidsinstallaties en werken in regie vastgelegd in collegebesluiten.

Op 28 februari 2017 liep het contract met de firma Cofely af. Op 1 maart 2017 is het nieuwe contract ingegaan dat werd gegund aan de firma Veolia.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het bedrag van 7.425,03 EUR wordt vastgelegd op de 5280500000 budget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 7.425,03 EUR vast te leggen op de 5280500000 budget 2017 voor uitgevoerde onderhoudswerken in Den Bell.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Den Bell - onderhoudswerken in regie

Firma Cofely

Simon Bolivarlaan 34

1000 Brussel

ondernemingsnummer: NBE0402947797

rekeningnummer: BE28000000380320

7.425,03 EUR budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 1TSB120404A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
4105034811