Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd en worden er leemtes uit het bestek rechtgezet. Aannemer Coördinat-ed heeft voor deze werken volgende verrekeningsvoorstellen ingediend.
Verrekening 1:
Aanvullend werk - verwijderen en afvoeren van asbestplaten.
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden.
Tijdens de afbraakwerken zijn asbesthoudende platen vastgesteld in de te slopen binnenwanden. Het verwijderen van het asbest is strikt noodzakelijk voor de vervolmaking van de hoofdopdracht.
Er wordt één werkdag termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 900,00 EUR (exclusief btw).
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar omdat dit werk op het kritisch pad ligt.
Termijnverlenging: één werkdag.
Verrekening 2:
Aanvullend werk: herstellen van parket in Salduzkamers.
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden.
De vloer blijkt na ontruiming vlak voor uitvoering op een aantal plaatsen beschadigd en onvolledig. Het herstellen van het parket in de Salduzkamer is noodzakelijk voor de verdere afwerking.
Totaal in meer 593,75 EUR (exclusief btw).
Er wordt één werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies de bedrijfseenheidStadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlening wordt niet aanvaard, omdat dit werk niet op het kritisch pad ligt. De overige werken kunnen aldus gelijktijdig doorgaan.
Termijnverlenging: nul werkdagen.
Verrekening 3:
Aanvullend werk - afkasting rond aan- en afvoer kitchenette op verdieping +3; plaatsen van de opbouwplint; schilderen van de opbouwplint.
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden.
Het bepalen van het exacte tracé naar de op aan te sluiten, bestaande standleiding kon pas worden vastgesteld tijdens uitvoering na afbraak van een oud keukenmeubel. Het afkasten en afwerken van dit horizontaal tracé is noodzakelijk om een duurzame en degelijke afwerking te bekomen.
Totaal in meer: 414,00 EUR (exclusief btw).
Er wordt één werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenhied Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is niet aanvaardbaar omdat dit werk niet op het kritisch pad ligt.
Termijnverlenging: nul werkdagen.
Verrekening 4:
Aanvullend werk - leveren en plaatsen van rolgordijnsysteem, kettingbediend.
Aanleiding: op vraag van de klant.
Omwille van afbraak van de oude, defecte screens (aanvullend werk 5) is het plaatsen van nieuwe binnenzonwering noodzakelijk om overtollig zonlicht en oververhitting te beperken in de kantoren en verhoorlokalen.
Totaal in meer: 9.990,00 EUR (exclusief btw).
Er wordt vijf werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar, omdat de omvang van de werken in verhouding is met de aantal gevraagde werkdagen en op het kritisch pad ligt.
Termijnverlenging: vijf werkdagen
Verrekening 5:
Aanvullend werk - afbraak van de oude screens en afvoeren op +3 en +4
Aanleiding: op vraag van de Lokale Politie Antwerpen.
De bestaande binnenzonweringen zijn op meerdere plaatsen defect en over het algemeen in abominabele, onherstelbare staat. Op advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer wordt vraagt om deze te verwijderen en te vervangen (aanvullend werk 4). Dit werk is niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht en is noodzakelijk voor de vervolmaking van de opdracht.
Totaal in meer: 516,00 EUR (exclusief btw).
Er wordt drie werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is deels aanvaardbaar omdat dit werk op het kritisch pad ligt, maar waarvan de benodigde termijn niet in verhouding is naargelang de omvang van de werken.
Termijnverlenging: twee werkdagen.
Verrekening 6 - aanvullend werk
Post 1: aanpassingen aan de vloer: verdieping +3 en +4.
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden.
De noodzaak voor het uitbreken en opvullen van oude vloerpotten kon pas worden vastgesteld tijdens de uitvoering, meer bepaald na het ontruimen van losse inrichting van de kantoorruimtes. Het herstellen van de ondervloer is noodzakelijk voor het plaatsen van de nieuwe vloerafwerking.
Post 2: opbouwplint in MDF (kitchenette) op verdieping +4.
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden
Het bepalen van het exacte tracé naar de op aan te sluiten, bestaande standleiding kon pas worden vastgesteld tijdens uitvoering na afbraak van een oud keukenmeubel.
Post 3: dichtwerken van de bovenkant van de kitchenette met MDF op verdieping +3.
Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen.
De opening aan de bovenzijde van de kitchenette tegen de wand wordt gedicht. Dit werk is niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht.
Post 4: vervangen van deurkruk naar verhoorlokaal door een vaste bol +3.
Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen.
De verhoorzijde van de Salduzlokalen mag niet geopend worden. Deze specifieke eis werd tijdens uitvoeringsfase opgemerkt. Dit werk is niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht en is noodzakelijk voor de vervolmaking van de hoofdopdracht.
Post 6: profiel aan de deur naar de traphal (+3 en +4)
Post 7: stop aan de doorslaande deuren naar de traphal
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden. Het doorslaan van de dubbele deuren over de nieuwe vloerbekleding dient vermeden, omdat deze slepen over de nieuwe vloer en de vloer zo beschadigingen oploopt. Aan de zijde van de hal wordt een profiel en een stop geplaatst om het doorslaan te verhinderen.
Post 8: herstellen van het vals plafond.
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden.
Ten gevolge van afbraak binnenwanden zijn tegels beschadigd. Deze dienen te worden vervangen.
Totaal in meer: 1.887,00 EUR (exclusief btw).
Er worden twee werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar, omdat dit werk op het kritisch pad ligt en in verhouding is naargelang de omvang van de werken.
Termijnverlenging: twee werkdagen
Verrekening 7 - aanvullend werk
Post 1: bijkomend kraanwerk in keukengeheel.
Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen.
Inrichting van de twee kitchenettes wordt afgestemd op toestellen geleverd door Lokale Politie Antwerpen (koffiezet, drinkwaterkraantje). Een bijkomend tappunt voor water dient hiervoor voorzien.
Post 2: bijkomend dubbel stopcontact.
Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen.
De inrichting van de twee kitchenettes wordt afgestemd op toestellen geleverd door Lokale Politie Antwerpen (koffiezet, drinkwaterkraantje). Het plaatsen van de losse toestellen en dus ook niet de nodige voorzieningen hiervoor waren niet gekend bij opmaak bestek. Een bijkomend dubbel stopcontact voor de toestellen dient hiervoor voorzien.
Totaal in meer: 475,00 EUR (exclusief btw). Geen termijnverlenging.
Advies bedrijseenheid Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Verrekening 8 - aanvullend werk:
Herstellingswerken na verplaatsing van de wapenkast (vloerafwerking, bijschilderen wand, plint en beschadiging na verplaatsen kast door derden).
Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen.
Ten gevolge van de verhuis van de wapenkast na voltooiing van de werken zijn de vloer- en muurafwerking beschadigd door derden en moeten worden hersteld.
Totaal in meer: 516,85 EUR (exclusief btw).
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Verrekening 9 - bijkomend werk: schilderwerken allerlei
Post 1: schilderen van MDF latjes
Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen
In functie van de integrale aanpak van de werken en het bekomen van uniformiteit is het nodig om de bestaande MDF latjes in de binnen dagkanten van de ramen te schilderen. Dit was niet opgenomen in het bestek.
Post 6: schilderen van 2 liftdeuren
Aanleiding: hiaat in bestek
Betreft een correctie van het bestek, namelijk twee stuks ontbraken in de meetstaat en moeten worden bijgeteld conform aanduiding op de plannen en beschrijving der werken.
Post 7: herschilderen van de deur Salduz zijde kantoorruimte.
Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen
Een toegang naar het Salduzlokaal vanuit het kantoor is niet gewenst waardoor de deurklink wordt verwijderd. Herschilderen van de deur is vereist.
Post 8: schilderen MDF opbouwplint, verdieping +4.
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden
Naakte MDF opbouwplint, waarvan sprake in bovenvermeld bijkomend werk nr. 6 dient verder afgewerkt te worden.
Post 9: schilderen plafond +4.
Aanleiding: op vraag van Lokale Politie Antwerpen
Het plafond in de inkomhal op de verdieping +4 vertoont bruine vlekken ten gevolge van een tijdelijk daklek. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert om deze vooralsnog te schilderen in functie van het bekomen van uniformiteit voor het ganse project.
Totaal in meer: 2.631,60 EUR (exclusief btw).
Er wordt twee werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is deels aanvaardbaar omdat de betreffende werken in het kritisch pad liggen, doch binnen een beperkte termijn van twee werkdagen.
Termijnverlenging: twee werkdagen.
Verrekening 10 - bijkomend werk
Deurstop aan deur tussen Salduz en kantoor +3
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden.
Een deurstop is vereist om het doorzwaaien van de deur tegen een nieuw geschilderde wand te verhinderen. Dit kon tijdens de dossieropmaak niet worden vastgesteld ten gevolge van de inrichting.
Totaal in meer: 45,00 EUR (exclusief btw).
Geen termijnverlenging.
Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Verrekening 11 - bijkomend werk:
10.01.11b: gipskartonwand tussen Salduz 03.13 en 03.14 was niet geteld (2,69m x 3,30 m), dikte 12 cm.
Aanleiding: hiaat in bestek.
Betreft een correctie van het bestek, namelijk een deel van de gipskartonwanden ontbraken in de meetstaat en moeten worden bijgeteld conform aanduiding op de plannen en beschrijving der werken.
Totaal in meer: 843,32 EUR (exclusief btw).
Geen termijnverlenging.
Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Minwerk 1: herstellingswerken na verplaatsing van de wapenkast (vloerafwerking, bijschilderen wand, plint en beschadiging na verplaatsen kast door derden).
Post 1: schilderen van bestaande houten aquariumomkasting
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden.
Na opmaak bestek werd beslist door Lokale Politie Antwerpen om het aquarium te verwijderen. De beschreven post wordt aldus overbodig en dient geschrapt te worden uit de opdracht.
Post 2: open boekenrek / MDF
Aanleiding: hiaat in bestek.
Correctie in meetstaat, er werden vier stuks teveel geteld.
Post 3: elektrische boiler -10l
Aanleiding: onvoorziene omstandigheden.
De bestaande boiler van de af te breken kitchenette bleek tijdens de uitvoering nog in goede staat te zijn en kan worden gerecupereerd. De elektrische boiler voorzien in art. 13.01.11 - keukengeheel dient in mindering gebracht te worden.
Totaal in min: 3.315,00 EUR (exclusief btw).
Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Voor deze verrekeningen resulteert dit in:
Er dient een bedrag van 15.497,52 EUR + 3.254,48 EUR (21% btw) = 18.752,00 EUR vastgelegd te worden voor de betaling van deze bijkomende werken.
Schadevergoeding
Lokale Politie Antwerpen heeft de werken onderbroken op de hierna vernoemde datums en omwille van volgende redenen:
De verhuisbeweging, die vooraf onbekend was, is strikt noodzakelijk om de uit te voeren werken te kunnen aanvatten. Hierdoor dienen de werken gefaseerd te worden per verdieping.
De aannemer Coördinat-ed bvba heeft een schadevergoeding aangevraagd op 2 februari 2017 via aangetekende zending. Conform de voorwaarden gesteld in artikel 55 van het Koninklijk Besluit van de algemene uitvoeringsregels van 14 januari 2013 heeft de opdrachtnemer recht op een schadevergoeding voor voornoemde onderbreking op bevel.
Er wordt akte genomen van een schadevergoeding van 2.460,00 EUR omwille van extra werfleiding en bijkomend transport en afvoer stort voor afbraakwerkingen. Er worden 29 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies Stadsbeheer
De aannemer motiveert voldoende de kosten aan de hand van marktconforme prijzen die door Stadsbeheer positief worden geadviseerd.
De gevraagde, bijkomende termijnverlenging van 29 werkdagen is aanvaardbaar omdat de werken opgesplitst moeten worden in functie van de fasering ten gevolge van de verschillende schorsingen.
De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:
| omschrijving | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| gunningsbedrag | 119.561,83 EUR | 144.669,81 EUR |
| aanvullende werken | 15.292,60 EUR | 18.504,05 EUR |
| wijziging opdracht | 3.519,92 EUR | 4.259,10 EUR |
| wijziging opdracht in min | -3.315,00 EUR | -4.011,15 EUR |
| totaal eindafrekening | 135.059,35 EUR | 163.421,81 EUR |
| vastgelegd krediet | 119.561,83 EUR | 144.669,81 EUR |
| saldo nog vast te leggen | 15.497,52 EUR | 18.752,00 EUR |
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 10 maart 2016 | 02042 |
| Goedkeuring gunning | college | 27 mei 2016 | 04614 |
Voor de opdracht 'Herinrichting politiegebouw - Moorkensplein' werd de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3771 uitgeschreven. Op 26 april 2016 dienden er vier firma's een offerte in. In zitting van 27 mei 2016 (jaarnummer 04614) keurde het college de gunning goed aan firma Coördinat-ed bvba, ondernemingsnummer BE 0451.296.656, voor een bedrag van 119.561,83 EUR + 25.107,98 EUR (21% btw) = 144.669,81 EUR.
De totale uitgave voor de wijziging van de opdracht/aanvullende werken bedraagt 18.752,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op het investeringskrediet van de politiebegroting. Op budgetpositie 33000_63351 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar.
De uitgave voor de schadevergoeding bedraagt 2.460,00 EUR (vrij van btw), en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2017. Op budgetpositie 33000_21501 is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdracht als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt goed dat op basis van briefwisseling en bestek GAC/2016/3771 (P0772380) prijs werd gevraagd voor de wijzigingen in opdracht voor de herinrichting van politiegebouw Moorkensplein te Borgerhout, aan Coördinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen.
Het college keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 15.292,60 EUR + 3.211,45 EUR (21% btw) = 18.504,05 EUR. Deze werken worden uitgevoerd door de firma Coördinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, ondernemingsnummer BE 0451.296.656.
Het college keurt de wijziging in opdracht goed voor een bedrag van 3.519,92 EUR + 739,18 EUR (21% btw) = 4.259,10 EUR.
Het college keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 18.752,00 EUR op naam van Coördinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0451.296.656, voor de betaling van de volledige aanneming.
Het college keurt de bijkomende vastlegging goed, voor een bedrag van 2.460,00 EUR, voor de betaling van de schadevergoeding wegens schorsingen van de opdracht.
Het college neemt kennis van de termijnverlenging van 12 werkdagen.
Het college neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 3.315,00 EUR + 696,15 EUR (21% btw) = 4.011,15 EUR.
Het college keurt de eindafrekening goed, voor een bedrag van 135.059,35 EUR + 28.362,46 EUR (21% btw) = 163.421,81 EUR.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Moorkensplein, herinrichting politiegebouw. Wijziging opdracht 1 en aanvullende werken. Bestek GAC 2016/3771. Uitvoerder: |
18.752,00 EUR (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60031
|
4006030261 |
|
Schadevergoeding Uitvoerder: |
2.460,00 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_21501 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode:1700 |
4006030266 |