2017_CBS_06910 - Bestek GAC/2016/4357. Raamovereenkomst leveren en plaatsen evacuatiestoelen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van evacuatiestoelen, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking  GAC/2016/4357 uitgeschreven. Op 19 april 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Metra bvba, Jan Samijnstraat 25, 9050  Gent, met ondernemingsnummer BE 0458.474.359;
• Escape Mobility Company, Marconistraat 32, 6372PN Landgraaf, Nederland, met ondernemingsnummer NL 0808.808.928.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking en Gemeenschappelijke Preventiedienst  evalueerden de technische bepalingen en de gunningscriteria 'kwaliteit', 'gebruiksvriendelijkheid' en 'dienstverlening'. De offertes voldoen aan de bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal aan het collegebesluit wordt toegevoegd.

Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Escape Mobility Company
2. Metra bvba

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Escape Mobility Company.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.