2017_CBS_08034 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Reuzenstoet Borgerhout - 23 september 2017 - Goedkeuring

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Reuzenstoet Borgerhout’ dat op 23 september 2017 in Borgerhout plaatsvindt en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• de koetsiers moeten volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsiers gedekt zijn tijdens het evenement, een technische fiche van de kar met vermelding van het maximaal aantal zitplaatsen, het bandenbeslag en het totaal gewicht (geladen), een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van de in te zetten paarden. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum 1 maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: de paarden verkeren in goede gezondheid, de paarden zijn vrij van parasieten of hebben recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, de paarden zijn gevaccineerd tegen griep en zijn geschikt om te worden ingezet;
• de paarden moeten volgende verzorging krijgen: tijdens een eventuele rustperiode moeten de paarden voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moeten ze voldoende drinkwater krijgen;
• de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt; 
• de organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van de paarden;
• bij een temperatuur boven 32°C mogen geen paarden ingezet worden. 

De praalwagens moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• de wielen van de wagens moeten op het loopvlak voorzien zijn van rubber beslag, maar mogen geen luchtbanden hebben; 
• de wagens moeten getrokken worden door één of twee paarden met een minimale schofthoogte van 147 cm;
• de maximale last die voortgetrokken mag worden, zijnde de totaalsom van het gewicht van de wagens, de ballast en de koetsiers en eventueel passagiers moet beantwoorden aan de volgende regel: op vlakke weg 3 x zijn eigen gewicht;
• de koetsiers moeten de rijstijl aanpassen aan de weersomstandigheden en de ondergrond die hij of zij betreden om de veiligheid van de paarden en het publiek te vrijwaren. 

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).             

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

• in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan;
• de retributie per geleverde container bedraagt:
• 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud;
• voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container;
• u zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer;
• bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container;
• er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas;
• als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur;
• de feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit;
• stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Advies conform mobiliteitsplan in bijlage bij het besluit.

Zie bijlagen

Advies conform document brandweer als bijlage bij dit besluit.