De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van dit evenement. De braderij behoort tot het culturele erfgoed van de stad en haar districten en draagt bij tot de uitstraling van het district Borgerhout.
Dit evenement valt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen onder categorie 4, districtsgebonden en samenlevingsversterkende evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 12 juli 2017 diende Boho2140 vzw, Schoenstraat 11, 2140 Borgerhout, vertegenwoordigd door de heer Joost Sierens, een aanvraag in om de braderij van de Reuzenstoet te organiseren op de Turnhoutsebaan in het district Borgerhout op zaterdag 23 september 2017.
De braderij vormt samen met de Reuzenstoet een jaarlijkse traditie in het district Borgerhout. De Reuzenstoet vindt dit jaar voor de 305de keer plaats en lokt jaarlijks zo’n 15.000 bezoekers verspreid over de ganse dag.
De kramen van de braderij worden op beide zijkanten van de rijbaan geplaatst, zodat het publiek samen met de Reuzen in het midden van de rijbaan kunnen lopen.
De braderij is geopend van 10.00 uur tot 18.30 uur. De opbouw start op 23 september 2017 om 09.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn om 19.30 uur.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
Advies flyeren
Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van de braderij Reuzenstoet, zoals hierboven beschreven, op 23 september 2017 op de Turnhoutsebaan in Borgerhout goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
om volgende straten parkeervrij te maken: om volgende straten verkeersvrij te maken: |
| SB/L/BOF |
om logistieke ondersteuning te verlenen volgens orders B702890, B709879, B704695 |