De concessieovereenkomst tussen de provincie Antwerpen en vzw Wielercentrum Antwerpen (ondernemingsnummer: 882.813.529) werd afgesloten op 1 oktober 2006 voor een periode van negen jaar. Deze concessieovereenkomst nam aanvang op 1 oktober 2006 en eindigde op 30 september 2015. Op 16 maart 2015 ondertekenden de partijen een addendum op de overeenkomst, waarbij de termijn verlengd werd voor de periode van één jaar, stilzwijgend verlengbaar voor een volgende periode van één jaar, tot 30 september 2017.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer zal een publieke oproep organiseren voor de uitbating van het wielercentrum waarbij gestreefd wordt naar een ingangsdatum van de toekomstige concessieovereenkomst van 1 april 2018.
Om de periode tussen het aflopen van de huidige concessieovereenkomst en het starten van de toekomstige concessieovereenkomst te overbruggen, is het aangewezen om de concessieperiode te verlengen voor een periode van drie maanden (tot en met 31 december 2017), waarbij stilzwijgende verlenging mogelijk is, telkens voor de periode van één maand waarbij beide partijen de mogelijkheid hebben om de overeenkomst op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van één maand.
De overige bepalingen uit de concessieovereenkomst van 1 oktober 2006 blijven onverminderd gelden.
De verlenging van de duurtijd van de concessietermijn is mogelijk per addendum dat aan onderhavig besluit is toegevoegd.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 7 juli 2017 (jaarnummer 6134) keurde het college goed dat de concessieovereenkomst tussen vzw Wielercentrum Antwerpen en de provincie Antwerpen overgenomen wordt door de stad Antwerpen. Het college gaf opdracht aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer om een nieuwe concessieovereenkomst voor te bereiden.
Eveneens op 7 juli 2017 (jaarnummer 6134) nam het college kennis van de feit dat het wielercentrum, gelegen te Moerelei 117, eigendom van de stad geworden is en dit ten gevolge van natrekking.
Aanrekenen van een concessievergoeding aan de vzw Wielercentrum Antwerpen (ondernemingsnummer BE882.813.529 ) met ingang van 1 oktober 2017. Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
De dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs adviseert positief op de verlenging van de concessieovereenkomst vzw Wielercentrum Antwerpen voor de Wielerpiste gelegen aan de Moerelei en dit voor de periode van drie maanden (tot 31 december 2017), waarbij stilzwijgende verlenging steeds mogelijk is voor periodes van één maand.
Het college keurt het addendum aan de concessieovereenkomst met vzw Wielercentrum Antwerpen goed, waarbij de termijn van de concessie verlengd wordt tot 31 december 2017 en waarbij stilzwijgende verlenging mogelijk is voor periodes van één maand. Het addendum overbrugt de periode tot een nieuwe, toekomstige concessieovereenkomst.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanrekenen van een concessievergoeding aan vzw Wielercentrum Antwerpen, Moerelei 117 te 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0882.813.529) en dit voor de periode van 1 oktober 2017 tot en met 31 december 2017 |
60,00 EUR |
budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie:n.v.t. fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1700 |
zie opmerking algemene financiële opmerkingen |