Terug

2017_CBS_08026 - Bestek GAC/2017/4802 - Raamovereenkomst opleidingsmodule 'fietsen - stuurvaardigheid'. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08026 - Bestek GAC/2017/4802 - Raamovereenkomst opleidingsmodule 'fietsen - stuurvaardigheid'. Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_08026 - Bestek GAC/2017/4802 - Raamovereenkomst opleidingsmodule 'fietsen - stuurvaardigheid'. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het overleggen van minimaal 2 referenties uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar waaruit blijkt dat de dienstverlener actief les heeft gegeven inzake fietsvaardigheid (praktijkles).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Kwaliteit en technische waarde opleiding op een totaal van 60 punten.
  2. Prijs op een totaal van 40 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 89, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Vanuit de doelstelling 'Een gecoördineerde aanpak zorgt voor veiligheid in en rond de school(omgevingen)' zet de dienst Onderwijsbeleid in op fietsvaardigheid bij leerlingen. Volgens de eindtermen van het basisonderwijs moeten kinderen van het zesde leerjaar zich veilig en zelfstandig als voetganger of fietser kunnen verplaatsen langs een voor hen vertrouwde route, vaak is dit de woonschoolroute. Dit is ook noodzakelijk aangezien heel wat jongeren vanaf de overgang naar het secundair onderwijs de fiets als vervoersmiddel gebruiken.

Fietsvaardigheid valt uiteen in twee delen: stuurvaardigheid en verkeersvaardigheid. Voor de verkeersvaardigheid werd bestek GAC/2015/3618 uitgeschreven en toegekend. De stuurvaardigheidstraining werd tot nu toe door de dienst Onderwijsbeleid zelf voorzien. Gezien de regiefunctie van Onderwijsbeleid, wordt nu gekozen om ook deze werking extern te laten uitvoeren. 

De raamovereenkomst betreft het geven van fietslessen aan de tweede graad van het basisonderwijs en bestaat uit:

  • Opleidingsmodule klas: een praktijkgerichte training van stuurvaardigheid van leerlingen in een beschermde omgeving: Villa Astrid in het Nachtegalenpark en Park Spoor Noord. 
  • Opleidingsmodule leerkrachten: een opleiding aan de leerkrachten ter voorbereiding op de effectieve deelname aan de fietslessen met hun klas.
  • Afstemmoment startbaanmedewerkers Onderwijsbeleid: een afstemmoment met de ondersteunende startbaanmedewerkers van de dienst Onderwijsbeleid ter voorbereiding op hun effectieve ondersteunende opdracht op school.

De opdrachtnemer zal voor de uitvoering van de opdracht verplicht de twee vaste locaties in concessie nemen waar de lessen worden gegeven: de voormalige portierswoning Villa Astrid, Middelheimlaan 52, 2020 Antwerpen en Park Spoor Noord, Damplein 31-37, 2060 Antwerpen. Op 30 augustus 2017 adviseerde het managementteam gunstig om genoemde locaties aan marktconforme voorwaarden ter beschikking te stellen aan de externe organisator van onderhavige opdracht.

Algemene financiële opmerkingen

Bij de gunning aan een externe partner worden de concessieovereenkomsten voor de Middelheimlaan 52 en het gebouwdeel van de parkloods gelegen in Damplein 31-37 terug voorgelegd aan het college.

Vanaf 1 januari 2018 wordt een jaarlijkse concessievergoeding aangerekend aan de onderneming die de opdracht 'raamovereenkomst opleidingsmodule 'fietsen - stuurvaardigheid' gegund krijgt. Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen van de dienst Stadsbeheer/Contractbeheer rechtstreeks gegenereerd vanuit Planon naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120401 - De stedelijke gebouwen en gronden zijn optimaal gedeeld en de ruimte is efficiënt beheerd
4 - Lerende en werkende stad
1SLW02 - Alle scholen werken samen met de stad opdat kinderen, tieners en jongeren de kans krijgen en grijpen om competenties te ontwikkelen en kwalificaties te behalen die leiden tot brede persoonsvorming en toegang tot hoger onderwijs en/of de arbeidsmarkt
1SLW0202 - Randvoorwaarden voor veilige, brede en kwaliteitsvolle leer- en leefomgevingen zijn gegarandeerd
1SLW020206 - Een gecoördineerde aanpak zorgt voor veiligheid in en rond de school(omgevingen)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4802 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor opleidingsmodules 'fietsen - stuurvaardigheid' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de voormalige portierswoning Villa Astrid, gelegen in de Middelheimlaan 52 te 2020 Antwerpen, en een gebouwdeel van de parkloods, gelegen in Damplein 31-37 te 2060 Antwerpen, aan marktconforme voorwaarden ter beschikking worden gesteld aan de opdrachtnemer van bestek GAC/2017/4802.

Artikel 3

Het college keurt de model concessieovereenkomsten goed voor de voormalige portierswoning Villa Astrid, gelegen in de Middelheimlaan 52 te 2020 Antwerpen, en een gebouwdeel van de parkloods, gelegen in Damplein 31-37 te 2060 Antwerpen, die zal worden aangegaan voor de duur van Raamovereenkomst opleidingsmodule 'fietsen - stuurvaardigheid'.

Artikel 4

Het college keurt goed dat zodra de gunning wordt toegekend de voormalige portierswoning gelegen in de Middelheimlaan 52, 2020 Antwerpen in de vastgoedportefeuille komt van de bedrijfseenheid Stadsbeheer. De huurinkomsten gaan naar de bedrijfseenheid Stadsbeheer en de bedrijfseenheid Stadsbeheer engageert zich op zijn beurt om de huurinkomsten maximaal te herinvesteren in het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst opleidingsmodule 'fietsen - stuurvaardigheid'

(uitgaven)

  budgetplaats:5117000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SLW020206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA040889
budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons

 De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst opleidingsmodule 'fietsen - stuurvaardigheid'

(ontvangsten per maand voor Villa Astrid)

393,00 EUR budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
 

Raamovereenkomst opleidingsmodule 'fietsen - stuurvaardigheid'

(ontvangsten per maand voor Park Spoor Noord)

576,67 EUR  budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
 

Bijlagen

  • 4802_Bestek_diensten_FietsenStuurvaardigheid.docx
  • 4802_Inventaris.xls
  • 4802_Voorwaarden_vastgoed.pdf
  • 4802_model huurovereenkomst_PSN.doc
  • 4802_model huurovereenkomst_VA.doc