Terug

2017_CBS_08056 - Patrimonium Cultuur. Hanzestedenplaats 1, Museum Aan de Stroom - Aanpassingswerken toegankelijkheid gelijkvloers (inkomportaal en onthaalbalie) - Uitbreiding architectenopdracht. Addendum 2 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08056 - Patrimonium Cultuur. Hanzestedenplaats 1, Museum Aan de Stroom - Aanpassingswerken toegankelijkheid gelijkvloers (inkomportaal en onthaalbalie) - Uitbreiding architectenopdracht. Addendum 2 - Goedkeuring 2017_CBS_08056 - Patrimonium Cultuur. Hanzestedenplaats 1, Museum Aan de Stroom - Aanpassingswerken toegankelijkheid gelijkvloers (inkomportaal en onthaalbalie) - Uitbreiding architectenopdracht. Addendum 2 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie


Programma van eisen

Om te voldoen aan de toegankelijkheidsnorm en opdat het MAS optimaal kan functioneren vandaag en in de toekomst wordt het programma van eisen als volgt omschreven:

  • aanpassingswerken inkomportaal inclusief tourniquet draaideur;
  • vernieuwing onthaalbalie in functie van toegankelijkheid en leesbaarheid.

Budget

De bouwkosten voor de realisatie van dit project worden geraamd op 295.000,00 EUR, inclusief 21% btw en erelonen op 33.925,00 EUR, inclusief 21% btw (11,5% van de totale kostprijs van de werken). De totale geraamde projectkost bedraagt 328.925,00 EUR, inclusief 21% btw.

Voor de realisatie van dit project wordt op de meerjarenbegroting door de bedrijfseenheid Cultuur volgend budget voorzien:

  • 2017: 22.051,25 EUR (erelonen)
  • 2018: 306.873,75 EUR (erelonen: 11.873,75 EUR en bouwkosten: 295.000 EUR)

Timing

Volgende planning wordt vooropgesteld:

Fase Datum
aanleveren voorontwerp  midden oktober 2017
aanleveren vergunningsaanvraag  eind november 2017
aanleveren aanbestedingsdossier  eind december 2017
aanvang werken  eind juni 2018
heropening gelijkvloers  oktober 2018

Uitbreiding van de architectuuropdracht

Op 18 juni 2001 (jaarnummer 1250) werd door de gemeenteraad beslist om op basis van het bestek  694 het architectenbureau NRA aan te stellen voor het bouwen van het MAS, tegen een globaal ereloonpercentage zoals voorzien in de overeenkomst van 11,5 % op de totale bouwkost.

Op basis van de initiële architectuurovereenkomst van 2001 dient een bijkomende uitbreiding van de architectuuropdracht (addendum 2) aan NRA goedgekeurd te worden voor de realisatie van de aanpassingswerken toegankelijkheid gelijkvloers (inkomportaal en onthaalbalie).

De uitbreiding omvat een volledige architectuuropdracht, gaande van ontwerp tot opvolging van de werken en nazorg.

Het betreft hier een wijziging van opdracht, die voldoet aan volgende voorwaarden (Overheidsopdrachtenwet 24 december 1993 en KB Algemene Uitvoeringsregels van 26 september 1996).

Behoudens bepalingen opgenomen in addendum 2 blijft de architectenovereenkomst voor het overige onverkort van toepassing, (zie bijlage_01_Addendum 2).

De uitvoering van deze werken (addendum 2) samen met de vorige wijziging (addendum 1) beslaat niet meer dan 50% van het initiële opdrachtbedrag.

Juridische grond

Conform artikel 7 – 8 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 kan een opdracht door de aanbestedende overheid gewijzigd worden voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en mits een rechtmatige compensatie.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring aangepast concept en opdracht tot organisatie van een internationale architectuurwedstrijd voor het nieuw op te richten Museum Aan de Stroom (MAS)  college 15 april 1999  5352

goedkeuring:

  • algemene oproep tot een kandidaatstelling en selectie van 5 ontwerpteams aan de hand van de ingediende deelnemingsdossiers (fase1)
  • bestek 694 voor het uitschrijven van een beperkte prijsaanvraag tussen de geselecteerde kandidaten voor het uitwerken van een conceptontwerp (fase 2)
 college 5 augustus 1999   10857
kennisneming van het verslag van de wedstrijdjury waarbij het architectenbureau Neutelings Riedijk Architecten bv (NRA) werd verkozen tot laureaat    college 22 juni 2000  
kennisneming programma van eisen en opdracht opmaken van ontwerp-overeenkomst met het architectenbureau Neutelings Riedijk Architecten bv (NRA)  college 7 december 2000  16987
goedkeuring overeenkomst met het architectenbureau Neutelings Riedijk Architecten bv (NRA)  gemeenteraad  18 juni 2001  1250
goedkeuring uitbreiding architectenopdracht: opstellen van haalbaarheidsstudie in functie van toegankelijkheid voor andersvaliden van het panoramaterras en het voorzien van bijkomend sanitair  college 11 april 2014  4013
goedkeuring uitbreiding architectenopdracht: realisatie van de aanpassingswerken toegankelijkheid panoramaterras  college  19 december 2014  13051
goedkeuring voorontwerp  college 27 november 2015  9890

De architectenopdracht voor het bouwen van het Museum Aan de Stroom (MAS), Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen, werd gegund op 18 juni 2001 (jaarnummer 1250) aan het architectenbureau Neutelings Riedijk bv (NRA), Postbus 527, 3000 AM Rotterdam, Nederland (postadres), Weena 723, 3013 AM Rotterdam, Nederland (vestigingsadres), ondernemingsnummer NNL007490057B01, na een internationale architectuurwedstrijd. 

Het ereloon van de initiële opdracht bedroeg 4.200.000,00 EUR, inclusief 21% btw (11,5% van de totale kostprijs van de werken).

Naar aanleiding van het grote succes van het panoramaterras en het stijgend aantal bezoekers die jaarlijks tot op het bovenste niveau van het MAS komen, wil de stad investeren in de volledige toegankelijkheid voor andersvaliden en facilitaire diensten voor alle bezoekers op dit niveau.

Het beschikbare budget van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs voor de aanpassingswerken en de erelonen is 328.925,00 EUR, inclusief 21% btw.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de uitbreiding van de architectenopdracht bedraagt 33.925,00 EUR, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget :

  • 22.051,25 EUR, inclusief btw op het investeringsbudget 2017;
  • 11.873,75 EUR, inclusief btw op het investeringsbudget 2018 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0301 - Cultureel erfgoed is interessant voor een groot publiek én bepaalt de beeldvorming over heden en verleden van de stad
1SBR030102 - De stedelijke erfgoedinstellingen (monumenten, gebouwen, park, tuinen) zijn goed onderhouden
1SBR030102P08410 - Hanzestedplaats_MAS_ontha

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt addendum 2 betreffende de uitbreiding van de bestaande architectuuropdracht aan het architectenbureau Neutelings Riedijk Architecten, Postbus 527, 3000 AM Rotterdam, Nederland (postadres), Weena 723, 3013 AM Rotterdam, Nederland (vestigingsadres), ondernemingsnummer NNL007490057B01, voor de realisatie van de aanpassingswerken toegankelijkheid gelijkvloers (inkomportaal en onthaalbalie) in het Museum Aan de Stroom (MAS), Hanzenstedenplaats 1, 2000 Antwerpen, goed.

Artikel 2

Het college keurt goed dat een bedrag van 33.925,00 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op naam van architectenbureau Neutelings Riedijk Architecten, Postbus 527, 3000 AM Rotterdam, Nederland (postadres), Weena 723, 3013 AM Rotterdam, Nederland (vestigingsadres), ondernemingsnummer NNL007490057B01, op het investeringsbudget 2017 en 2018

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Geraamde ereloon uitbreiding architectopdracht
Addendum 2

architectenbureau Neutelings Riedijk bv
Postbus 527, 3000 AM Rotterdam, Nederland (postadres),
Weena 723, 3013 AM Rotterdam, Nederland (vestigingsadres)

ondernemingsnummer: NNL007490057B01
rekeningnummer: NL64ABNA0414139550

33.925,00 EUR, inclusief btw
22.051,25 EUR,
inclusief btw
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR030102P08410
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050700
budgetperiode: 1700
vast actief: 221000002258
4005238823
(positie 10)
11.873,75 EUR,
inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR030102P08410
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050700
budgetperiode: 1800 
mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
vast actief: 221000002258

4005238823
(positie 20)

Bijlagen

  • P08410_20_Programma_van_eisen.pdf
  • P08410_20_addendum_2_gelijkvoers.pdf