2017_CBS_08013 - Bestek GAC/2017/4852. Eenmalige aankoop van publiek studiemeubel - Bestek en procedure - Goedkeuring

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 40 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 40 punten;
3. kwaliteit van de dienstverlening 20 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De bibliotheek Permeke wil de eerste verdieping verder inrichten in functie van rust en stilte. Midden tussen de boeken moeten de bezoekers een plaats vinden waar ze indiviudeel kunnen werken, lezen en schrijven. In het middenstuk is er veel open ruimte, hier worden extra studieplaatsen gerealiseerd. De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst hiervoor een publiek studiemeubel aan te kopen. Naast de aankoop van het meubel, wil men optioneel ook voorzien in een raamovereenkomst voor het uitvoeren van herstellen en het leveren van eventuele wisselstukken, zodat beschadigingen en defecten op een vlotte en uniforme wijze kunnen opgelost worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze eenmalige aankoop onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4852 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

Naast de aankoop van studiemeubel wordt (optioneel) een meerjarencontract voor het uitvoeren van herstellingen en het leveren van vervangonderdelen voor een periode van 8 jaar voorzien. Aangezien de periode van minstens 8 jaar begint te lopen na de aankoop van het publieke studiemeubel, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2025. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.