2017_CBS_08018 - Bestek GAC/2017/4830. Raamovereenkomst kleine zitmaaiers en een bijhorend meerjarencontract voor wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 55 punten;
2. Meerwaarde kwaliteit op een totaal van 30 punten;
3. Dienst na verkoop op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Een tiental van de in dienst verkerende kleine zitmaaiers van de groendienst en begraafplaatsen bereiken een leeftijd van ongeveer 10 jaar. In de loop van de volgende 4 jaar dienen deze vervangen te worden, zodat de operationele werking van bovenvermelde afdelingen gegarandeerd blijft.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om voor het leveren van deze kleine zitmaaiers te kunnen beschikken over een raamovereenkomst, met bijhorend meerjarencontract voor het leveren van wisselstukken voor 10 jaar.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4830 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van kleine zitmaaiers gedurende een periode van 4 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.

Naast de aankoop van de kleine zitmaaiers wordt ook in een meerjarencontract voor wisselstukken voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop van de zitmaaier (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk  toestel). Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de zitmaaier, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2031. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.