Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit evenement valt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen onder categorie 5, nominatief vrijgestelde evenementen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 17 februari 2017 diende Antwerp Retail Shopping Promotion vzw, Twaalfmaandenstraat 9 bus 11, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Wim Dekoning, een aanvraag in om Antwerp Fashion Weekend te organiseren in de winkelstraten in het district Antwerpen op zaterdag 30 september en zondag 1 oktober 2017.
Antwerp Fashion Weekend is een evenement dat voor de tweede keer georganiseerd wordt en dient om de wintercollectie van winkels in de belangrijkste Antwerpse winkelstraten te promoten. Op verschillende locaties in de stad worden modeshows gegeven waarop kledij getoond wordt uit nabijgelegen winkels. Belangrijk aspect hierbij is dat zowel grote winkelketens als kleinere zaken betrokken worden. Er worden ongeveer 3.000 bezoekers verwacht, verspreid over de beide dagen en de verschillende locaties.
De modeshow zelf wordt aangepast aan de locatie. Zo zal er op enkele locaties gewerkt worden met een podiumcatwalk en lopen de modellen op andere locaties tussen de bezoekers doorheen de straten.
Op zaterdag 30 september en zondag 1 oktober 2017 zullen er dagelijks 3 modeshows gegeven worden op de volgende locaties: Nationalestraat, Kammenstraat, Teniersplaats, Jezusstraat, Schuttershofstraat, De Keyserlei, Steenhouwersvest, De Plantentuin in de Leopoldstraat, aan De hand op de Meir, in de stadsfeestzaal, Vrijdagmarkt, Wapper en Wilde Zee. De shows worden op beide dagen op alle locaties op dezelfde tijdstippen gegeven: om 14.00 uur, om 15.00 uur en om 16.00 uur.
De opbouw start op 30 september 2017 om 07.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 1 oktober 2017 om 22.00 uur.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen)
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerp Fashion Weekend, zoals hierboven beschreven, op 30 september en 1 oktober 2017 in het centrum van de stad Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
om volgende straat parkeervrij te maken: om volgende straat verkeersvrij te maken: |
| SB/L/BOF |
om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B704682. |