2017_CBS_08022 - Bestek GAC/2017/4725 - Raamovereenkomst voor uitvoeren van geluidsstudies en akoestische onderzoeken. Bestek en procedure - Goedkeuring

De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldige erkenning als milieudeskundige in de discipline geluid en trillingen zoals vermeld in Artikel 6.1°.c van VLAREL.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 70 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 30 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Akoestiek is een zeer gespecialiseerde materie, waarvoor de stad Antwerpen geen eigen personeel heeft met deze specialisatie. In specifieke dossiers moeten projectleiders bijgestaan worden door specialisten op dit vlak. Tot nu toe werden akoestische studies uitgevoerd op basis van de raamovereenkomst voor milieumetingen (GAC/2013/1736), perceel 10, akoestische en geluidsstudies. Deze raamovereenkomst loopt af op 12 januari 2018. Om toch altijd beroep te kunnen doen op een gespecialiseerd bedrijf, wordt tijdig een nieuwe raamovereenkomst opgemaakt.

Deelopdrachten kunnen verschillende insteken hebben: uitvoeren van metingen, akoestisch onderzoek en advies, bijstand bij opmaken van bestek en werfopvolging. Geluid kan omgeving, gebouw of machine gerelateerd zijn, waarvoor specifieke oplossingen bestaan.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Voor de raamovereenkomst voor uitvoeren van geluidsstudies en akoestische onderzoeken zal de afdeling bouwprojecten van stadsbeheer/vastgoed de meeste uitgaven doen. Deze uitgaven kunnen betrekking hebben op investeringen via een vastgoedproject of op exploitatie als zijnde een sporadische meting of een meting zonder dat er een investering volgt.  Aangezien ook andere bedrijven via stadsbeheer gebruik zullen maken van dit bestek, worden in de financiële tabel ook diverse functiegebieden vermeld. 

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.