2017_CBS_08021 - Bestek GAC/2017/4688 - Het afsluiten van een vlootpolis voor vaartuigen van de stad Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het aanleveren van:

• FSMA attest dat max. 6 maanden oud is en dat aantoont dat de inschrijver is ingeschreven in het register van de verzekeringstussenpersonen.
• Minimaal drie referenties van reeds gelijkaardige uitgevoerde opdrachten waarvan 1 referentie, welke valt onder de wet op de overheidsopdrachten, uitgevoerd tijdens de voorbije vijf jaar.
• Een geldig en recent attest van een verzekering tegen beroepsrisico’s dewelke een minimaal verzekerd bedrag van € 5.000.000 weerhoudt.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 60 punten.
2. Kwaliteit van de dienstverlening op een totaal van 20 punten.
3. Kwaliteit van de aangeboden verzekeringsdekking op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Momenteel zijn de vaartuigen van de stad, die in eigendom of in bruikleen zijn, niet op dezelfde wijze verzekerd. De waarborgen, dekkingslimieten en vrijstellingen verschillen, alsook zijn er niet voor alle vaartuigen verzekeringen afgesloten. Het is logisch dat er een onderscheid in dekking wordt gemaakt voor schepen die aan wal liggen of in het water, maar de verschillen in de huidige verzekering liggen verder uit elkaar.

Overheidsopdracht GAC/2017/4688 behelst een maritieme verzekering voor zowel vaartuigen in eigendom, als de vaartuigen in bruikleen die momenteel:

• in het water liggen;
• aan wal liggen, maar in de komende 4 jaar mogelijk te water worden gelaten.

Er wordt een onderscheid gemaakt in dekking voor vaartuigen aan wal, vaartuigen in het water (stilliggend) en vaartuigen in het water (varend). Bijkomend wordt er een onderscheid gemaakt tussen niet-beschermde en beschermde vaartuigen.

De opdracht wordt voorbehouden aan verzekeringsmakelaars gezien verzekeraars in deze tak van de verzekeringen steeds via makelaar werken. De makelaar zal enerzijds op zoek gaan naar (een) geschikte verzekeraar(s) en anderzijds de polis beheren tijdens de volledige looptijd van het contract. Uiteindelijk zal er zowel een contract gesloten worden met de makelaar als een met de verzekeraar. Het contract met de verzekeraar betreft de polis. De polis kan conform de wet op de verzekering enkel getekend worden door de verzekeraar en de verzekeringsnemer.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.