Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
| Perceel 1 | Kunnig vzw | Medio Europe, division of Medio bvba | NBD Biblion BV | |
| Prijs | 50 | 44,81 | 44,74 | 50 |
| Kwaliteit | 50 | 45 | 40 | 47,5 |
| Totaal | 100 | 89,81 | 84,74 | 97,5 |
| Perceel 2 | Kunnig vzw | Medio Europe, division of Medio bvba | NBD Biblion BV | |
| Prijs | 50 | 50 | 39,48 | 42,25 |
| Kwaliteit | 50 | 0 | 50 | 45 |
| Totaal | 100 | 50 | 89,48 | 87,25 |
| Perceel 3 | Kunnig vzw | Medio Europe, division of Medio bvba | NBD Biblion BV | |
| Prijs | 50 | 50 | 37,49 | 25,45 |
| Kwaliteit | 50 | 42,5 | 0 | 5 |
| Totaal | 100 | 92,5 | 37,49 | 30,45 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt voor perceel 1: Verzorging boeken
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt voor perceel 2: Verzorging stripboeken
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt voor perceel 3: Herstellen collecties
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de collectieverzorging van de openbare bibliotheken werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4742 uitgeschreven. Op 27 juli 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning van perceel 1 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de collectieverzorging van de openbare bibliotheken, op basis van bestek GAC/2017/4742, aan NBD Biblion BV, Huygensstraat 1, 2721 LT Zoetemeer Nederland, met ondernemingsnummer 27248149.
Het college keurt de gunning van perceel 2 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de collectieverzorging van de openbare bibliotheken, op basis van bestek GAC/2017/4742, aan Medio Europe, division of Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0457.645.406.
Het college keurt de gunning van perceel 3 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de collectieverzorging van de openbare bibliotheken goed, op basis van bestek GAC/2017/4742, aan Kunnig vzw, Kielsbroek 2, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.745.465.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Perceel 1
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken | Geraamde uitgave van 3.400,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1700 |
met orderbon |
| Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken |
Geraamde uitgave van 10.000,00 euro inclusief btw per jaar |
budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbon |
| Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken | Geraamde uitgave van 6.600,00 euro inclusief btw per jaar | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbon |
Perceel 2
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken | Geraamde uitgave van 7.700,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1700 |
met orderbon |
| Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken |
Geraamde uitgave van 23.000,00 euro inclusief btw per jaar |
budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbon |
| Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken | Geraamde uitgave van 15.300,00 euro inclusief btw per jaar | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbon |
Perceel 3
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken | Geraamde uitgave van 1.600,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1700 |
met orderbon |
| Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken |
Geraamde uitgave van 5.000,00 euro inclusief btw per jaar |
budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbon |
| Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken | Geraamde uitgave van 3.300,00 euro inclusief btw per jaar | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbon |