Terug

2017_CBS_08023 - Bestek GAC/2017/4742 - Raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08023 - Bestek GAC/2017/4742 - Raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_08023 - Bestek GAC/2017/4742 - Raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

Perceel 1   Kunnig vzw Medio Europe, division of Medio bvba NBD Biblion BV
Prijs 50 44,81 44,74 50
Kwaliteit 50 45 40 47,5
Totaal 100 89,81 84,74 97,5
         
Perceel 2   Kunnig vzw Medio Europe, division of Medio bvba NBD Biblion BV
Prijs  50 50 39,48 42,25
Kwaliteit 50 0 50 45
Totaal 100 50 89,48 87,25
         
Perceel 3   Kunnig vzw Medio Europe, division of Medio bvba NBD Biblion BV
Prijs 50 50 37,49 25,45
Kwaliteit 50 42,5 0 5
Totaal 100 92,5 37,49 30,45


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt voor perceel 1: Verzorging boeken

  1. NBD Biblion BV;
  2. Kunnig vzw;
  3. Medio Europe, division of Medio bvba.

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt voor perceel 2: Verzorging stripboeken

  1. Medio Europe, division of Medio bvba;
  2. NBD Biblion BV;
  3. Kunnig vzw.

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt voor perceel 3: Herstellen collecties

  1. Kunnig vzw;
  2. Medio Europe, division of Medio bvba;
  3. NBD Biblion BV.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de collectieverzorging van de openbare bibliotheken werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4742 uitgeschreven. Op 27 juli 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Kunnig vzw, Kielsbroek 2 te 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.745.465;
  • Medio Europe, division of Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0457.645.406;
  • NBD Biblion BV, Huygensstraat 1 te 2721 LT Zoetemeer Nederland, met ondernemingsnummer 27248149.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0101 - Het sociocultureel aanbod is veelzijdig, kwaliteitsvol, stedelijk relevant en lokaal verankerd
1SBR010101 - Het informatie- en cultuuraanbod van de openbare bibliotheken en cultuur- en ontmoetingscentra is actueel, innoverend, divers en vraaggericht

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning van perceel 1 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de collectieverzorging van de openbare bibliotheken, op basis van bestek GAC/2017/4742, aan NBD Biblion BV, Huygensstraat 1, 2721 LT Zoetemeer Nederland, met ondernemingsnummer 27248149.

Artikel 2

Het college keurt de gunning van perceel 2 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de collectieverzorging van de openbare bibliotheken, op basis van bestek GAC/2017/4742, aan Medio Europe, division of Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0457.645.406.

Artikel 3

Het college keurt de gunning van perceel 3 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de collectieverzorging van de openbare bibliotheken goed, op basis van bestek GAC/2017/4742, aan Kunnig vzw, Kielsbroek 2, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.745.465.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Perceel 1

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken Geraamde uitgave van 3.400,00 euro inclusief btw budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR010101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 1700
 met orderbon
Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken

Geraamde uitgave van 10.000,00 euro inclusief btw per jaar

budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR010101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbon
Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken Geraamde uitgave van 6.600,00 euro inclusief btw per jaar budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR010101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbon

Perceel 2

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken Geraamde uitgave van 7.700,00 euro inclusief btw budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR010101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 1700
 met orderbon
Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken

Geraamde uitgave van 23.000,00 euro inclusief btw per jaar

budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR010101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbon
Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken Geraamde uitgave van 15.300,00 euro inclusief btw per jaar budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR010101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbon

Perceel 3

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken Geraamde uitgave van 1.600,00 euro inclusief btw budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR010101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 1700
 met orderbon
Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken

Geraamde uitgave van 5.000,00 euro inclusief btw per jaar

budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR010101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbon
Raamovereenkomst collectieverzorging openbare bibliotheken Geraamde uitgave van 3.300,00 euro inclusief btw per jaar budgetplaats: 5113000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR010101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbon