2017_CBS_08049 - Gezondheid - Kandidatuurstelling van de stad Antwerpen als host voor NIGHTS conferentie 2018 - Goedkeuring

Antwerpen heeft zich de laatste jaren ontwikkeld tot een internationale hotspot op het vlak van nightlife.

Verschillende stedelijke diensten dragen bij aan een veilig, gezond en aantrekkelijk nachtleven (inrichting publieke ruimte om overlastfenomenen aan te pakken, Quality Nights Charter met clubs en discotheken, ondersteuning van jonge feestorganisatoren, aanbieden van feestruimte, nachtelijke beleving van stad door lichtplan, enzovoort).

De conferentie NIGHTS biedt een internationaal platform waarop deze expertise kan getoond en gedeeld worden met andere Europese steden en nightlife professionals.

Samen met de Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen vzw (VAD) en Horeca Vlaanderen nemen vijf stedelijke diensten de praktische en inhoudelijke organisatie van de NIGHTS conferentie op. Voorafgaand aan de kandidatuurstelling is er volgend engagement van verschillende partners:

VAD vzw neemt het conferentiemanagement op zich:

• coördinatie en productie conferentie;
• management inschrijving deelnemers.

Horeca Vlaanderen zorgt voor logistieke steun:

• contact met netwerk van nightlife professionals;
• ter beschikking stellen van locaties door leden.

Vijf stedelijke diensten dragen bij tot de inhoudelijke programmatie van de conferentie:

• Samen Leven/ Welzijn,Gezondheid en Armoede/ Gezondheid: alcohol- en drugpreventie in uitgaanssetting, peer support project Safe&Sound, Quality Nights Charter met clubs en discotheken, enzovoort;
• Samen Leven/ Stadstoezicht: aanpak overlastfenomenen, bemiddeling, enzovoort;
• Stadsontwikkeling/ Ontwerp en uitvoering: inrichting publieke ruimte in functie van optimale beleving en gebruik, enzovoort;
• Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs: ondersteuning jonge organisatoren, feestbeleid, uitgaanscultuur, feestruimte, uitleendienst, enzovoort;
• Ondernemen en Stadsmarketing/ Horeca en Detailhandel: nachteconomie, creatieve en innovatieve initiatieven in nightlife, enzovoort.

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/ Visit Antwerpen zorgt voor de logistieke ondersteuning zoals de begeleiding van het biddossier en het zoeken van geschikte locaties en cateringmogelijkheden.

De kandidatuurstelling moet ten laatste op 21 september 2017 bij de conferentieorganisator NEWnet worden ingediend.

Na toekenning van de conferentie NIGHTS 2018 aan de stad Antwerpen, wordt een Lokaal Organiserend Comité (LOC) opgericht waarin de betrokken stedelijke diensten, VAD en Horeca Vlaanderen zetelen. In het LOC worden afspraken gemaakt over de return on investment en return on objectives voor alle partners. Elke stedelijke dienst die financieel bijdraagt, krijgt inspraak bij het bepalen van het programma van de conferentie. 

NEWNet (Nightlife Empowerment & Well-being Network) is een Europees netwerk van gezondheidswerkers, nightlife professionals, lokale en regionale overheden, hulpverleners en wetenschappelijk onderzoekers. Het netwerk telt een 30-tal leden en stelt zich tot doel om een aantrekkelijk, veilig en gezond uitgaansleven te promoten.

Een florerend en bruisend nachtleven brengt een aantal uitdagingen met zich mee. Zo zorgt het samengaan van nachtleven en bewoning voor de nodige spanningen. Ook het riskante gedrag van uitgaanders op het vlak van alcohol, drugs en seks baart zorgen. De cultuur, muziek en wetgeving mag dan verschillend zijn, de uitdagingen zijn voor vele steden in de wereld gelijkaardig.

Sinds 2013 organiseert NEWNet jaarlijks een internationale conferentie NIGHTS over diverse aspecten van het uitgaansleven. De oorspronkelijke insteek van de conferentie betrof het welzijn en de gezondheid van uitgaanders, de laatste jaren werd dit verbreed naar andere relevante thema’s die samengaan met een levendig nachtleven (overlast, stadsontwikkeling, vervoer, creatieve industrie, toerisme, enzovoort) De conferentie heeft een bereik van 300 tot 500 internationale participanten.

NEWnet wil de NIGHTS conferentie van 22 tot 24 november 2018 in België organiseren en doet een oproep aan steden om zich kandidaat te stellen als ‘host’ van deze conferentie.

Als de hosting van de NIGHTS conferentie 2018 aan de stad Antwerpen wordt toegewezen, zullen de financiële gevolgen als volgt worden geregeld.

De geschatte totaalkost van de conferentie is 80.000,00 euro (op basis van vorige editie NIGHTS).

• VAD vzw financiert het conferentiemanagement voor 50.000,00 euro (conference website, inschrijving van deelnemers, logistiek, enzovoort)
• Stad Antwerpen financiert 30.000,00 euro voor kosten die verbonden zijn aan het programma van de conferentie (verplaatsings- en verblijfskosten sprekers, vergoeding sprekers, vertalingen, netwerkmoment, enzovoort). De stadsdiensten Samen Leven/Dienst Gezondheid, Cultuur en Sport /Jeugddienst, Stadsontwikkeling/Ontwerp en uitvoering, Ondernemen en Stadsmarkering/Horeca en detailhandel en Samen Leven/Stadstoezicht dragen elk 6.000,00 euro bij.

Het Lokaal Organiserend Comité (LOC), waarin alle betrokken stadsdiensten zetelen, bepaalt de inzet van het budget en houdt toezicht op de uitgaven. Het financiële beheer van het totale conferentiebudget gebeurt centraal door VAD vzw.

In het voorstel budgetopmaak 2018 voorzien de betrokken stadsdiensten financiële middelen om de NIGHTS conferentie te ondersteunen. Onder voorbehoud van de goedkeuring door college, de gemeenteraad en hogere overheid van de aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2018 ondersteunt de stad de NIGHTS conferentie via deze budgetten.

De financiële gevolgen van de keuze voor de stad Antwerpen als host van NIGHTS conferentie 2018, zullen in een apart collegebesluit aan het college worden voorgelegd.