2017_CBS_08032 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Students on Stage - Sint-Jansplein - 25 september 2017 - Goedkeuring

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

• het maximale geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers.

Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax, slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.

Dit houdt in dat:
1° de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° de meet- en registratieapparatuur zo geïnstalleerd wordt dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur zo geïnstalleerd wordt dat hij niet afgeschermd isvoor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° de meet- en registratieapparatuur zo uitgerust is dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan ten allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

• het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen 1,5 meter vóór de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 70 dB(A) en 80 dB(C);
• het aandeel van zware bastonen gemeten FOH dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB;
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

De organisatie dient zich op de locatie Sint-Jansplein aan volgende voorwaarden te houden:

• geen gebruik van de rijbaan, alle opstellingen dienen op het plein zelf te staan;
• inrit van de ondergrondse parking ter hoogte van de Lange Dijkstraat dient vrij te blijven;
• de volledige eventsite dient afgeschermd te worden met Heras-hekken of nadars. Hierdoor kunnen zowel passanten als bezoekers duidelijk zien alwaar het evenemententerrein ligt;
• op de volledige evenementensite dient professionele security aanwezig te zijn; 
• de organisator voorziet duidelijke communicatie, zowel voorafgaand als tijdens het evenement, om het gebruik van rugzakken zoveel mogelijk te beperken;
• het aantal aanwezigen monitoren zodat de maximum capaciteit niet wordt overschreden;
• labels voorzien voor de rugzakken van de standhouders zodat deze duidelijk te onderscheiden zijn van eventuele achtergelaten rugzakken;
• de organisator voorziet in één duidelijk herkenbare steward per 300 bezoekers;
• de organisator voorziet in een permanente medisch preventieve dienst;
• de organisator voorziet in voldoende sanitaire installaties om wildplassen in de omgeving te voorkomen;
• de organisator voorziet voldoende vuilbakken om sluikstorten tegen te gaan, en staat na afloop in voor het opkuisen van de site en de onmiddellijke omgeving;
• de organisatie voorziet plattegronden, gedrukt op doeken die bevestigd worden aan Herasafsluitingen. Deze worden geplaatst aan de ingang van het evenement. Op deze plattegronden staan de uitgangen, de EHBO-post, de toiletten en de wisselbekerpunten aangeduid;
• de organisatie voorziet een duidelijke signalisatie aan de nooduitgangen;
• de organisatie plaatst schuimblussers in de verschillende kramen en minstens één bij elk kooktoestel dat op gas werkt;
• de verschillende studentenclubs worden in kennis gesteld van de wet op de beteugeling van dronkenschap en dienen deze na te leven;
• het is verboden dranken in glas aan te bieden op het evenement. Hierop staat uitsluiting van het evenement als straf.

Extra voorwaarde op standaard voorwaarde brandweer nr. 1783: potentieel risico-evenement.

Mits de omliggende horeca/handel op de hoogte wordt gebracht en dat er voldoende toiletten worden voorzien.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van volksgezondheid.