Terug

2017_CBS_08065 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SB_V_V_FIN 07-09-2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08065 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SB_V_V_FIN 07-09-2017 - Goedkeuring 2017_CBS_08065 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SB_V_V_FIN 07-09-2017 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
 

Aanleiding en context

Correctiebestelbon 4105036638 betreft het plaatsen van een parkeerbeugel op de personeelsparking van het Districtshuis Deurne, in functie van een nieuw initiatief van  "Autodelen".

Er werd eerst een offerte gevraagd aan de firma De Blauwe Hond om een parkeerbeugel te leveren en er werd een bestelbon (4005239441) opgemaakt en volledig goedgekeurd op 1 september 2017. De firma De Blauwe hond kon deze parkeerbeugel echter niet meer op tijd leveren.

Omwille van het dringende karakter werd aan verschillende firma's telefonisch gevraagd om een parkeerbeugel te leveren. Alleen Ramast bouw NV bleek hiertoe in staat.

Daarom werd de correctiebestelbon opgemaakt aan Ramast bouw NV om zo dringend mogelijk de parkeerbeugel te kunnen plaatsen.

Op 11 september 2017 is er een persmoment op de parking.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bestelbonnummer Omschrijving van de werken Bedrag (incl btw)
4105036638 Districtshuis Deurne Maurice Dequeeckerplein 1 2100 Deurne - plaatsen van een parkeerbeugel - Ramast Bouw NV 1.807,74 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Districtshuis Deurne Maurice Dequeeckerplein 1 2100 Deurne - plaatsen van een parkeerbeugel - Ramast Bouw NV Industrieweg 17 3190 Boortmeerbeek - NBE0461471461 - IBAN BE45436717056189 1.807,74 EUR budgetplaats:5321500000
budgetpositie:220
functiegebied:1TSB120403A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
4105036638