Terug

2017_CBS_02732 - Evenementen - Lijst samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 24/03/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_02732 - Evenementen - Lijst samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen - Kennisneming 2017_CBS_02732 - Evenementen - Lijst samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) werd het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader ter beoordeling van evenementenaanvragen goedgekeurd. 

  • Hoofdstuk VI (bepaling categorie evenement), 3 (procedure toekenning categorie evenement), 3.1 (algemeen) bepaalt dat de beoordeling of een evenement behoort tot categorie 4 (samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen) gebeurt door het district, ongeacht of het evenement op een lokale of bovenlokale locatie plaatsvindt en het soort evenement.
     
  • Hoofdstuk VIII (bevoegdheden evenemententoelating), twee en drie (grote evenementen) bepalen dat evenementen, die niet beantwoorden aan de criteria voor kleine evenementen zoals vastgesteld in de politiecodex, in het bezit moeten zijn van een toelating van de burgemeester. Evenementen die aan minstens één van volgende criteria voldoen vereisen bovendien een goedkeuring door het college: 
    • met meer dan 1.500 bezoekers (op het drukste moment);
    • strategisch belangrijk of gevoelig evenement; evenement met een zware impact op de stad Antwerpen;
    • evenementen met een zeer grote (minstens stadsbrede) uitstraling;
    • evenement dat door de stad wordt ondersteund (ondersteuning die verder gaat dan deze die standaard via de door de stad Antwerpen goedgekeurde reglementen of collegebesluiten kan worden verleend);
    • evenement dat door de stad gefinancierd wordt. 

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale feestelijkheden en de ondersteuning van lokale feestelijkheden door derden.

Aanleiding en context

Het college keurde op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) het nieuwe opportuniteits - en bevoegdhedenkader ter beoordeling van evenementaanvragen goed.

De eigen stadsevenementen, de evenementen in co-organisatie, de naamsversterkende (repetitieve en niet repetitieve) evenementen of nieuwe evenementen met groeipotentieel tot een naamsversterkend evenement (extern georganiseerd) en de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen worden bij voorkeur op voorhand ingepland in de evenementenkalender, zodat bij de monitoring van de draagkracht per locatie reeds rekening kan worden gehouden met deze belangrijke evenementen voor de stad en haar districten.

Lijst Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017, district Antwerpen werd goedgekeurd door het districtscollege op 6 februari (jaarnummer 84).

Lijst Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017, district Berchem werd goedgekeurd door het districtscollege op 19 oktober 2016 (jaarnummer 279).

Lijst Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017, district Borgerhout werd goedgekeurd door het districtscollege op 6 december 2016 (jaarnummer 370).

Lijst Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo werd goedgekeurd door het districtscollege op 14 november 2016 (jaarnummer 249).

Lijst Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017, district Deurne werd goedgekeurd door het districtscollege op 12 december 2016 (jaarnummer 467).

Lijst Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017, district Ekeren werd goedgekeurd door het districtscollege op 10 januari 2017 (jaarnummer 449).

Lijst Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017, district Hoboken werd goedgekeurd door het districtscollege op 10 januari 2017 (jaarnummer 6).

Lijst Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017, district Merksem werd goedgekeurd door het districtscollege op 24 november (jaarnummer 340).

Lijst Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2017, district Wilrijk werd goedgekeurd door het districtscollege op 23 januari (jaarnummer 24).

Argumentatie

De goedkeuring van de lijsten met samenlevingversterkende districtsgebonden evenementen is de bevoegdheid van de verschillende districtscolleges. Om conflicten met andere bovenlokale evenementen te vermijden en om naar veiligheid toe de nodige inschattingen te kunnen maken, worden deze lijsten ook ter kennisgeving voorgelegd aan het bovenlokale college.

De verdere opvolging en afhandeling van de evenementenaanvragen verbonden aan de dossiers vernoemd op de lijsten met samenlevingversterkende districtsgebonden evenementen gebeurt door medewerkers van de bevoegde evenementenloketten. De goedkeuring van de aanvragen gebeurt conform het opportuniteits- en bevoegdhedenkader ter beoordeling van evenementenaanvragen met een toelating van de burgemeester.

Juridische grond

Procedure evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen, werd goedgekeurd door het college in zitting van 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).

Retributiereglement - inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties, werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 maart 2016 (jaarnummer 180).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0701 - Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de lijst van samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen van de districten Antwerpen, Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
OS/VA/E om dubbele boekingen en conflicterende evenementen te vermijden en op te lossen.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen

  • Lijst categorie 4 district Antwerpen.pdf
  • Lijst categorie 4 district Berchem.pdf
  • Lijst categorie 4 district Bezali.pdf
  • Lijst categorie 4 district Borgerhout.pdf
  • Lijst categorie 4 district Deurne.pdf
  • Lijst categorie 4 district Ekeren.pdf
  • Lijst categorie 4 district Hoboken.pdf
  • Lijst categorie 4 district Merksem.pdf
  • Lijst categorie 4 district Wilrijk.pdf