Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Het college keurde op 20 december 2013 (jaarnummer 12951) het bestek en de gunningswijze voor onderhavige opdracht goed. Ze besloot tevens om een beroep te doen op een restauratiepremie.
Op 19 augustus 2016 (jaarnummer 7303) besliste het college om onder meer dit dossier op te nemen in een meerjarenpremieovereenkomst voor de restauratie van zes historische districtshuizen. De Vlaamse Regering keurde de meerjarenpremieovereenkomst Masterplan Districtshuizen Antwerpen 2017-2019 goed op 23 december 2016.
Naar aanleiding van deze overeenkomst werden enkele opdrachtwijzigingen besproken met het agentschap Onroerend Erfgoed. De reeds uitgevoerde dakwerken werden uit het bestek geschrapt en dringende gevelwerken werden eraan toegevoegd. De selectiecriteria werden bovendien bijgesteld.
Op 21 februari 2017 ontving de stad Antwerpen de ontvankelijkheidsverklaring voor het aangepast dossier. De aangepaste documenten worden ter goedkeuring voorgelegd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt het aangepast bestek GAC/2013/2202 voor "Restauratie buitenschil districtshuis Merksem" goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie buitenschil districtshuis Merksem | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB090101P04697 subsidie: MO_DISTRICTSHUIZEN fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070170 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
De kredieten worden voorzien na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie buitenschil districtshuis Merksem - ontvangsten | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 1TSB090101P04697 subsidie: MO_DISTRICTSHUIZEN fonds: SA_EXTERN begrotingsprogramma: 1SA070170 |