2017_CBS_02536 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking LPA/2016/218. Raamovereenkomst voor het leveren van verschillende soorten schoenen - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 619.835,63 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting.

• voor 2017: 152.335,45 EUR (21% btw inbegrepen)
• voor 2018 tot en met 2020: 467.500,18 EUR (21% btw inbegrepen)

Op budgetpositie 33000_12405 is voor dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht

In zitting van 28 oktober 2016 (jaarnummer 09290) keurde het college goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor het leveren van verschillende soorten schoenen voor de operationele medewerkers van Lokale Politie Antwerpen.

De raamovereenkomst wordt gesloten voor de periode van 2017 tot en met 2020 wat betreft de 800 paar hoge interventieschoenen, de 700 paar halfhoge interventieschoenen, de 700 paar lage interventieschoenen, de 1000 paar outdoor loopschoenen en de 1000 paar wandelschoenen. De raamovereenkomst wordt gesloten van 2019 tot en met 2020 wat betreft de 120 paar zomer- en winterfietsschoenen.

Hiertoe werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking met referentie LPA/2016/218 uitgeschreven (jaarnummer 09290).

Volgende firma's dienden een offerte in:

De firma Van Uffelen bvba diende een onregelmatige offerte in, omdat de minimum vereiste documenten, het attest van fabrikant/leverancier (bijlage B) en de lijst van de technische fiche per schoenreferentie (bijlage D), onvoldoende waren ingevuld. Ook de conformiteitsattesten inzake de ISO-normen, vermeld in de technische specificaties waren niet toegevoegd.

De firma Retail Concept nv diende een onregelmatige offerte in voor perceel 5, omdat de monsters niet tijdig geleverd waren. Voor de andere percelen diende zij een gunstige regelmatige offerte in.

De percelen, waarvoor geen offerte werd ingediend of een onregelmatige offerte werd ingediend, namelijk perceel 1 klassieke schoenen, perceel 5 veiligheidsinterventieschoenen, perceel 6 zomer motorlaarzen, perceel 7 standaard motorlaarzen, perceel 8 functionele loopschoenen, perceel 11 klimschoenen en perceel 14 worstelschoenen, zullen daarom in een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden heropgestart.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

De firma Retail Concept nv diende als enige een offerte in die bij nazicht regelmatig en voordelig werd bevonden. De hoge interventieschoenen, de halfhoge interventieschoenen, de lage interventieschoenen, de outdoor loopschoenen, de wandel- en outdoorschoenen en de zomer- en winterfietsschoenen voor de verschillende afdelingen van Lokale Politie Antwerpen zullen gegund worden aan de firma Retail Concept nv, Smallandlaan 9, ondernemingsnummer 0416762280 tegen het geraamde bedrag van 512.260,85 EUR + 107.574,78 EUR (21% btw) = 619.835,63 EUR (inclusief 21% btw) voor deze verschillende schoenen of een totaalbedrag van 619.835,63 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020. 

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.