Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) nam het college kennis van de intentie om de zuilenzaal van het Felixarchief te gebruiken als tijdelijke locatie voor ontvangsten en trouwerijen tijdens de restauratie- en renovatiewerken aan het stadhuis. Dit voor de periode medio 2017 tot medio 2020.
De betreffende zuilenzaal op de eerste verdieping kan opgesplitst worden in twee grote delen van elk 600 m² en biedt dus ruimte voor ontvangsten en recepties. De zaal leent zich uitermate om huwelijken te laten plaatsvinden. Ook voor andere ontvangsten biedt de combinatie van beide ruimten een oplossing, zoals vandaag in de trouwzaal en de Leyszaal.
In deze zalen dienen akoestische mobiele wanden voorzien te worden. Deze mobiele wanden zullen voorzien worden van een fotoprint met de thema's 'stadhuis' en 'trouwen', passend bij een unieke aangelegenheid zoals een huwelijk. Ze zullen dienen om de monumentale ruimte van de zuilenzaal op te delen in functie van verschillende ontvangsten en circulatiestromen in goede banen te leiden. Inherent aan het flexibele gebruik van deze ruimtes, dienen ze vlot verrijdbaar en schakelbaar te zijn.
De stedelijke bedrijfseenheid Bestuurszaken wil daarom overgaan tot de aankoop van akoestische mobiele wanden voorzien van foto-opdruk.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4525 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De aanbestedende overheid kiest de goedkoopste regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2017/4525 voor de levering van mobiele akoestische mobiele wanden goed, en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van akoestische mobiele wanden | budgetplaats:5320500000 budgetpositie:240 functiegebied:1TSB120404P08460 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1700 |
10270660 |