2017_CBS_02770 - Patrimonium Jeugd. Provinciestraat 55, 2018 Antwerpen. Verbouwing kinderdagverblijf - Wijziging opdracht, aanvullende opdracht en werken in min - Goedkeuring

Zowel de wijziging van de opdracht als de aanvullende werken kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming op bestelbon 4005183819.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De verbouwing van het kinderdagveblijf gelegen te Provinciestraat 55, 2018 Antwerpen, werd in zitting van 19 augustus 2016 (jaarnummer 7275) door het college gegund aan Total Projects bvba, op basis van het bestek GAC/2016/3847.

Tijdens de uitvoering van de werken kwamen enkele onvoorziene omstandigheden aan het licht. Dit heeft geleid tot een wijziging opdracht, aanvullende werken en werken in min, welke ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.   

Wijziging opdracht 01
Verrekening 01a: Verwijderen bijkomend asbest - Offerte van 19 december 2016.

Bij de afbraakwerken werd op de zolder bijkomend asbest gevonden dat niet was opgenomen in de asbestinventaris.
Voor deze verrekening werd een termijnverlenging van twee werkdagen aangevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlening van twee werkdagen is aanvaardbaar.

Minwerken 01
Verrekening 03: Kleur raamschrijnwerk - Offerte van 25 januari 2017.

De offerte voorzag een RAL kleur naar keuze voor het buitenschrijnwerk conform de beschrijving van het technisch bestek. Een minprijs werd bekomen door te kiezen voor een standaardkleur van de ramenfabrikant.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Aanvullende werken 01
Verrekening 02a & 05a: Akoestische voorzetwanden en akoestische vloeren - Offertes van 02 februari 2017 en 27 februari 2017.

De geluidsnormen van VLAREM zijn niet van toepassing op kinderdagverblijven waardoor er geen akoestische wanden of vloeren werden opgenomen in het bestek. Naar aanleiding van een bezorgde buur betreffende mogelijke geluidsoverlast van de kinderopvang, werd in overleg met de klant beslist om een akoestische studie uit te voeren.

Uit deze studie is gebleken dat het raadzaam is om de scheimuur en de vloeren akoestisch te isoleren. Voor een optimaal resultaat dient dit uitgevoerd te worden tijdens de werkzaamheden; het is veel moeilijker om de gewenste resultaten te behalen door achteraf akoestisch bij te isoleren.

Er worden vijf werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de akoestische voorzetwanden.
Er worden vijf werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de akoestische vloeren.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlening van 10 werkdagen is aanvaardbaar.

Aanvullende werken 02
Verrekening 04a: Curatieve houtbehandeling - Offerte van 23 februari 2017.

Bij het ontmantelen van het dak bleek op sommige balken condensschimmel aanwezig te zijn. Bijkomend vertoonden sommige balken sporen van huisboktor en kleine klopkever. Behandeling van de te behouden dakstructuur is aangewezen.

De kostprijs voor het verwijderen van de bestaande kepers op het achterste dakvlak is vrijwel identiek aan het behandelen van deze kepers. Voor de dakopbouw van het achterste deel van het dak zijn de bestaande kepers in se niet nodig. Bijgevolg wordt gekozen om deze te laten verwijderen in plaats van ze te behandelen; betere plaatsing van de dakisolatie en het vernevelen van aangetast hout ter plaatse vraagt een correcte uitvoering in tegenstelling tot het nieuwe houtwerk dat autoclaaf gedrenkt is.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Geels Architectenbureau en de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Overzicht verrekeningen:

Deze verrekeningenreeks leidt tot een meerkost van 25.836,20 EUR, exclusief 21% btw. De uitvoeringstermijn wordt met 12 werkdagen verlengd.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.