2017_CBS_02662 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2017 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw les ARTistes - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2015 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2015 blijkt dat de vzw les ARTistes het boekjaar met een positief resultaat van 5.311,09 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van  15.600,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget  vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 15.600,00 EUR ingeschreven voor de vzw les ARTistes.

De vzw les ARTistes, verantwoordelijk voor de organisatie van de Stripmurenroute Antwerpen,  de schildersmarkt Lambermontmartre en Montmartre Brussel, koos in 2015 ervoor om het parcours van de stripmuren uit te breiden met een internationaal luik. 

In 2015 werden de nodige stappen gezet in voorbereiding van de uitbreiding. Uit de omvangrijke lijst van internationale auteurs werd de Nederlander Joost Swarte gekozen. Als eerste internationale auteur in het parcours wil de vzw graag de bedenker van de voor België belangrijke grafische stijl ‘de Klare Lijn‘ uitnodigen naar Antwerpen. Joost Swarte staat samen met Ever Meulen, Yves Chaland en Hergé aan de wieg van de Klare Lijn-school in Nederland en België.

Joost Swarte is stripmaker, tekenaar-illustrator, muzikant, urbanist en oprichter van het meest kunstzinnige stripfestival in Nederland (Haarlemse Stripdagen). Hij is vooral bekend om zijn grensverleggende visie op architectuur, vormgeving, illustratie en strip en tekende ook covers voor tijdschriften. Joost Swarte creëerde reeds stripmuren in Nederland en Frankrijk en ontwierp glas-in-loodramen voor scholen en theaters. De grootouders van Joost Swarte woonden in Antwerpen.

De vzw les ARTistes heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2015 (balans 2015 en resultatenrekening 2015), een werkingsverslag over 2016 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

In het werkingsverslag 2016 staat de chronologische verantwoording van de realisatie van de stripmuur door illustrator Joost Swarte in 2016 samen met de plannen voor de eindrealisatie en inhuldiging in 2017. Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2017 zal vzw les ARTistes uiterlijk op 1 juli 2017 op dezelfde manier een (project)verslag voorleggen.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen;
• een overzicht van de inkomsten en uitgaven en concrete stukken met betrekking tot de realisatie van de stripmuur door Joost Swarte.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.