Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op 28 september 2012 keurde het college het definitieve ontwerp van het masterplan Hoboken Centrum goed (jaarnummer 10168).
Naar aanleiding van een collegiale brief gaf het college op 21 juni 2013 (jaarnummer 6216) de opdracht aan, onder andere, de bedrijfseenheid Stadsbeheer (destijds gekend als de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud) om een onderzoek op te starten (toekomstplannen, timing, budget, enzovoort) in kader van de uitvoering van verdere stappen in het masterplan Centrum Hoboken deel ‘versterkt centrum’.
Op 24 januari 2014 (jaarnummer 714) keurde het college de procesnota ‘doorwerking masterplan Hoboken’ goed. Het college gaf toen eveneens de opdracht aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling om in samenwerking met onder andere de bedrijfseenheid Stadsbeheer de deelprojecten in deze procesnota geïntegreerd uit te werken.
De procesnota is bedoeld als leidraad voor de uitvoering van het masterplan Hoboken centrum en is de basis voor de concrete projecten binnen de drie deelgebieden. Zo werd een bijgebouw aan één van de koetshuizen in de Marneflaan 3, toen ook gekend als ‘café John’, gesloopt na goedkeuring van het college op 25 juli 2014 (jaarnummer 7762).
Op 16 november 2015 adviseerde de huisvestingscommissie gunstig op de vraag van de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport, met betrekking tot korbalclub Hoboken 2000 en Royal Mercurius Korfbal club:
Tijdens de zitting van 1 juli 2016 (jaarnummer 5909) keurde het college goed een marktraadpleging te organiseren voor een externe exploitatie van één of beide koetshuizen gelegen in het park Sorghvliedt, Marneflaan 3, Hoboken.
Op 14 oktober 2016 (jaarnummer 9005) keurde het college de projectdefenitie en de overeenkomst goed voor de restauratie van de koetshuizen.
Van 1 juli 2016 tot 31 augustus 2016 vond de marktraadpleging plaats. De marktraadpleging werd ruim verspreid (algemene kanalen en bedrijven uit diverse sectoren). Vijf bedrijven (zie punt 4 in de bijlage) vulden de vragenlijst in.
In de leidraad van de marktraadpleging is onder punt 1.5 opgenomen dat indien de antwoorden aanleiding zouden geven tot een diepgaander gesprek, de stad Antwerpen gesprekken zou organiseren om meer gedetailleerd in te gaan op bepaalde antwoorden.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer acht bijkomende gesprekken in kader van de marktraadpleging niet nodig en is van mening dat de resultaten van de oproep een voldoende duidelijk beeld geven van de kritische succesfactoren en de interesse in het project om verdere stappen betreffende de exploitatie van één of beide koetshuizen aan het bestuur voor te leggen.
Uit de reacties bleek dat er effectief interesse is om beide koetshuizen te exploiteren. Daarnaast leverde het enkele nieuwe inzichten op die kunnen worden meegenomen in het verdere traject van de terbeschikkingstelling.
De in de marktraadpleging aangehaalde vragen en aanbevelingen werden gebundeld in punt 2 van de bijlage bij dit besluit. Sommige van deze vragen kunnen beantwoord worden in een mogelijke oproep naar een kandidaat uitbater. Andere vragen of aandachtspunten zijn afhankelijk van het door de kandidaat uitbater beoogde concept en kunnen in deze fase van het traject nog niet opgenomen worden.
Om de restauratie van de buitenschil van de koetshuizen en de werken om het gebouw casco op te leveren maximaal af te stemmen op het beoogde concept van de uitbater stelt de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor om zo snel mogelijk een oproep te lanceren en op basis van nog te bepalen gunningscriteria (conceptvoorstel, financieel draagvlak, enzovoort) onderhandelingen te voeren met de beste drie bieders. De criteria voor definitieve gunning van de terbeschikkingstelling kunnen op basis van de onderhandelingen verder aangevuld en verfijnd worden en zullen ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
Royal Mercuris korfbal club heeft koetshuis blok A niet kunnen verlaten tijdens de seizoensstop 2016 en heeft het gebouw dus tot op heden nog in gebruik. Na de zomer van 2017 starten de werken aan de koetshuizen. Indien beide gebouwen ter beschikking worden gesteld voor een externe exploitatie zal het interieur van beide koetshuizen casco opgeleverd worden maar ook tijdens de restauratiewerken van de buitenschil zijn beide gebouwen als huisvesting niet bruikbaar. Dit wil zeggen dat de club vanaf de aanvang van de werken het pand niet meer kan betrekken en dat een andere huisvesting beschikbaar moet zijn.
De huidige concessie wordt verleend voor een termijn van één jaar, aanvang genomen op 1 april 2011, en wordt stilzwijgend verlengd.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst dat de club haar veldcompetitie kan afwerken in haar eigen infrastructuur en stelt voor de verhuis van de club uit te stellen tot 15 november 2017. De veldcompetitie is dan afgerond en daarna verhuist de club naar de sporthal voor de zaalcompetitie.
Het managementteam keurde tijdens de zitting van 22 februari 2017 (jaarnummer 92) goed om de reacties van de marktraadpleging over de koetshuizen park Sorghvliedt voor te leggen aan het college.
Het managementteam adviseerde tevens om;
In overleg met het district Hoboken werd alsnog overeengekomen de verhuis van de club uit te stellen tot het einde van de veldcompetitie midden november 2017 en om de bouwkundige werken op deze timing af te stemmen.
Het college neemt kennis van de reacties op de marktraadpleging over de koetshuizen park Sorghvliedt.
Het college beslist om het beheer van het gebouw 'blok A' (korfbal Royal Mercurius) na ontruiming over te dragen van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs naar de bedrijfseenheid Stadsbeheer zodat in navolging van de resultaten van de marktbevraging, beide koetshuizen op de markt kunnen worden geplaatst.
Het college beslist om een oproep tot exploitatie uit te werken en deze samen met de gunningscriteria ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
Het college beslist om de huidige concessieovereenkomst met Korfbal Royal Mercurius te beëindigen voor het verstrijken van de einddatum (1 april 2017) en een nieuwe, maandelijks opzegbare, overeenkomst af te sluiten zodat, ten laatste tegen het einde van de veldcompetitie midden november 2017, het gebouw 'koetshuis blok A' in functie van de bouwkundige werken kan worden verlaten.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
CS/Sport |
Het koetshuis 'blok A' te verlaten tegen midden november 2017. |