Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) nam het college kennis van de intentie tot gebruik van het Felixarchief (Zuilenzaal) als tijdelijke locatie voor de ontvangsten en trouwerijen tijdens de restauratie- en renovatiewerken aan het stadhuis en dit voor de periode medio 2017 tot medio 2020. Op 8 juli 2016 (jaarnummer 6017) keurde het college het uitgangsprincipe goed dat een externe cateraar ondersteunt bij ontvangsten in de Zuilenzaal van het Felixarchief. Op 24 februari 2017 (jaarnummer 0145) gaf het college de opdracht om een overheidsopdracht voor de aankoop van catering onmiddellijk op te starten.
Tijdens de geplande renovatiewerken van het stadhuis (gepland medio 2017 tot en met 2020) trekken onze diensten en functies tijdelijk in op drie locaties. Om op meerdere locaties een gelijkaardige service en dienstverlening te bieden, met evenveel personeel, dient er ondersteuning te zijn voor een aantal facilitaire processen, zoals ondersteuning bij ontvangsten en recepties in de Zuilenzaal. De tijdelijke toewijzing aan een externe cateraar is tevens een testcase voor catering en ondersteuning van ontvangsten en recepties in het vernieuwde stadhuis. Op basis van deze ervaring wordt deze werkwijze geëvalueerd en beslist of ze voortgezet kan worden.
Er worden minimaal 3 referenties van walking diners gevraagd, uitgevoerd tijdens de laatste drie maanden, voor een minimale waarde van 7.500 EUR (btw excl.) per event.
In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Het college keurt de selectieleidraad GAC/2017/4528 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen |
|
budgetplaats: 5166500000 |
met orderbons |
|
budgetplaats: 5166500000 |