2017_CBS_02721 - Bestek GAC/2017/4552. Aankoop tweedehands containers voetbalterrein Luchtbal - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De kantine aan de voetbalterreinen op de site Luchtbal mag momenteel niet meer gebruikt worden omwille van veiligheidsproblemen. Het gebouw is niet meer te renoveren. Bij de laatste aanvraag tot herstelling van het dak, weigerde de aannemer het dak te betreden wegens veiligheidsrisico's.

Volgende samenloop van problemen stelt zich:

• de clubs die er actief zijn zouden nog een viertal jaar gebruik moeten kunnen maken van de infrastructuur, waarna verhuis naar een andere site gerealiseerd kan worden;
• de sportterreinen blijven op langere termijn niet liggen op deze locatie, omwille van de ontwikkelingen in het masterplan Luchtbal. Hierdoor kan er op dit moment niet geïnvesteerd worden in een nieuw gebouw;
• de werking van de betreffende clubs moet op korte termijn gegarandeerd blijven, terwijl duurzaam investeren op lange termijn niet mogelijk is.

De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs stelt dat er twee scenario’s zijn om een korte termijn oplossing te vinden voor de problematiek van de kantine:

• het huren van containers;
• het aankopen van tweedehands containers.

Aangezien de aankoop van tweedehands containers financieel veel voordeliger is over een periode van vier jaar, stelt de stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs voor om deze containers aan te kopen. 

Gelet op de dringendheid van de realisatie van het project, vroeg de stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs reeds offertes op bij de volgende bedrijven:

• Portakabin Belgium (vestiging van Portakabin LTD), Avenue de l'Industrie 16, 1420 Braine-l'Alleud, met ondernemingsnummer 0427.572.040;
• Primakabin BV, Patrijsweg 9, 4791 RV Klundert (Nederland), met ondernemingsnummer NL007404979B01;
• Real nv, Industrieterrein Kluizenmolen, Kluizenhof 25, 9170 Sint-Gillis-Waas, met ondernemingsnummer 0436.236.615.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4552 op te starten en de reeds ontvangen offertes van bovenstaande firma's te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.

De drie bovenvermelde firma's dienden een offerte in.  De ontvangen offertes werden administratief nagekeken en regelmatig bevonden. De aanbiedingen voldoen allemaal aan de gevraagde specificaties. Aangezien het om tweedehandscontainers gaat, zijn de leveringstermijnen gelijkwaardig te beschouwen. De rangschikking van de offertes op basis van het criterium prijs is de volgende:

1. Real nv;
2. Portakabin Belgium (vestiging van Portakabin LTD);
3. Primakabin BV.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs stellen op basis van de bovenvermelde argumenten voor om de opdracht te gunnen aan de goedkoopste offerte, zijnde de offerte van de firma Real nv, Industrieterrein Kluizenmolen, Kluizenhof 25, 9170 Sint-Gillis-Waas, met ondernemingsnummer 0436.236.615.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van artikelen 67 tot 79.