Om de binnengekomen meetstaten te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor het leggen van glasvezelblaaspijp in de Havanastraat in synergie met Waterlink volgende bestelbonnen op:
correctiebestelbon 4005215726 voor een bedrag van 1.996,91 EUR (inclusief btw) op naam van Denys nv;
correctiebestelbon 4105034758 voor een bedrag van 909,01 EUR (inclusief btw) op naam van Waterlink.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Om het toekomstig geplande netwerk van verkeerslichten gecoördineerd te laten functioneren is een centrale aansturing via koper en/of glasvezelgeleidingen noodzakelijk. Het is daarom aangewezen dat bij aanleg van nutsleidingen door de nutsmaatschappijen, indien zinvol voor verkeerstoepassingen, de stad Antwerpen actief meewerkt.
In het kader van de administratieve en technische bepalingen in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen keurde de gemeenteraad op 22 oktober 2007 (jaarnummer 2222) goed dat bij de aanleg van ondergrondse nutsleidingen een aantal werken gecoördineerd moeten worden uitgevoerd.
Bij werken in synergie met Waterlink in de Havanastraat was het opportuun om op dit traject glasvezelblaaspijp aan te leggen.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Voor het graven van een gemeenschappelijke sleuf en leggen van een glasvezelblaaspijp in de Havanastraat bezorgde de nv Denys een meetstaat voor de uitgevoerde werken voor een bedrag van 1.650,34 EUR + 346,57 EUR = 1.996,91 EUR.
Om deze werken te coördineren worden er door Waterlink pilootkosten en een deel van de kosten voor veiligheidscoördinatie aangerekend, dit voor een bedrag van 751,25 EUR + 157,76 EUR = 909,01 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Plaatsen van glasvezelblaaspijp vast te leggen op naam van: ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
1.996,91 EUR |
budgetplaats:5151000000 |
4005215726 |
|
Pilootkosten en kosten veiligheidscoördinatie vast te leggen op naam van: Waterlink ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
909,01 EUR |
budgetplaats:5151000000 |
4105034758 |