2017_CBS_02742 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college besliste de gunning voor een raamcontract voor het aanbieden van ondersteuning voor leidinggevenden (21 december 2012 - jaarnummer 13281).
De firma SD Diensten werd opgenomen als gegunde leverancier in perceel 4, welke omvat de bestelling van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken.

Bij deze firma werd een bestelling geplaatst naar aanleiding van het project ‘Horizon’ binnen de bedrijfseenheid Samen Leven waarbij er een reorganisatie wordt doorgevoerd.
Er werd gevraagd naar ondersteuning voor de betrokken leidinggevenden zodat ze het veranderproces dat met de reorganisatie gepaard gaat mee in goede banen kunnen leiden.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bestelling werd als opportuun beschouwd.
Voor deze bestelling werd echter geen vastlegging opgemaakt.
De bijgevoegde bestelbon regulariseert dan ook de initiële vastlegging van het budget.