2017_CBS_02806 - Campagne Tulpenpluk 2017 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Goedkeuring

De campagne voor de Tulpenpluk is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale campagne (creatie, media, productie en acties) wordt begroot op 25.000,00 EUR inclusief btw en komt van het releasebudget van Ondernemen en Stadsmarketing. Het boekingsadres van dit budget is: functiegebied: 1SSB050102A00000, budgetplaats: 5317500000, intern order: 531043164, budgetpositie: 6141.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Maxus Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 00512). Hiervoor werd intussen bestelbon 4005216489 goedgekeurd op collegelijst (2017_CBS_02973).

Voor het ontwerp van de grafische afgeleiden en het maken van de promotiefilmpjes wordt gebruik gemaakt van het bestek 2015/3203 met externe freelancers dat werd goedgekeurd op 15 maart 2016 (jaarnummer 03240).

Voor de bestelling van al het drukwerk gebruikten we het raamcontract met Albe De Coker, bestek  2013/1998, dat werd goedgekeurd op 14 februari 2014. Dit geldt voor volgende bestelbons die onder budgethouderschap werden opgemaakt:  4005217580,  4005217579, 4005216699, 4005216698, 4005216290, 4005216289, 4005216288, 4005216287.

Voor de andere kosten worden minstens 3 offertes opgevraagd.

Naar aanleiding van het succes van de vorige drie edities werd beslist de Tulpenpluk opnieuw te laten plaatsvinden in april 2017. Het district wenst het resultaat van de vorige edities te evenaren. De datum werd vastgelegd op paasmaandag 17 april 2017.

In 2012 was het precies 450 jaar geleden dat de eerste tulpenbollen uit Turkije via de haven van Antwerpen West-Europa bereikten. Tot medio twintigste eeuw was de tulpenteelt een belangrijke bedrijfstak in de Antwerpse polder. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo zette de tulp in 2012 een heel jaar lang in de kijker. Naast een uitgebreid programma aan lokale activiteiten, was het hoogtepunt de tulpenpluk eind april, geïnspireerd op het oogstfeest van weleer. Ook de tweede editie in 2013 en de derde editie in 2015 kende grote successen met telkens meer dan 10.000 bezoekers.

Na een jaartje rust is de weide in Berendrecht opnieuw klaar voor de 4de editie van de Tulpenpluk. Er werden in het najaar van 2016 160.000 tulpenbollen op de nieuwe locatie aan de bomenbank aangeplant.

Op 11 december 2015 (jaarnummer 10322) keurde het college de geactualiseerde communicatieplanning 2016-2019 goed.

De aankoop van media voor de campagne verloopt via een raamcontract met Maxus Global, zoals goedgekeurd door het college in de zitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 00512).

De Tulpenpluk is een evenement met een open karakter en richt zich naar alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De bezoekers kunnen er een gratis bosje tulpen komen plukken en genieten van het oogstfeest, net zoals dat vroeger traditioneel na de pluk gevierd werd. 

De evenementiële invulling en de uitgewerkte mobiliteit met de Flandria, inzet van openbaar vervoer en uitgebreide fiets- en autoparkings maken van de tulpenpluk een ideale gezinsuitstap en zorgen voor een unieke beleving van dit groene stuk van Antwerpen als veelzijdige stad.

De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing  werkte de volgende stadsbrede communicatiecampagne uit:

Doelgroepen

• families en gezinnen met kinderen uit Antwerpen, inclusief de districten;
• de buurgemeenten van district Berendrecht-Zandvliet-Lillo;
• het personeel van de havenbedrijven en recreatiezoekers.

Doelstelling

Minstens 10.000 bezoekers op 17 april 2017 naar de derde Tulpenpluk te lokken en een ganse dag van het oogstfeest te laten genieten. Het feest is bereikbaar met de boot, fiets, bus of auto.

Kernboodschap

Kom op 17 april 2017 naar de Tulpenpluk, een gezinsvriendelijk evenement waar je zelf een gratis bos tulpen kan plukken. Surf naar www.tulpenpluk.be voor alle info. 

Tone of voice

Deze campagne moet qua toon vooral benieuwend, gezinsvriendelijk en vrolijk zijn. 

Campagneperiode

De campagne loopt van 27 maart tot en met 16 april 2017.

Mogelijke campagnemix

Stedelijke communicatiekanalen

• stadskanalen: antwerpen.be, www.visit.be,  A-blad, stadsreportage op ATV, A-kaart, sociale media;
• kanaal district Berendrecht-Zandvliet-Lillo: www.tulpenpluk.be;
• interne stadskanalen:  publieksschermen Den Bell, interne communicatie.

Outdoor

• A0 mupi’s in stadsnetwerk Agrafa;
• A2 affiches in Antwerpen en districten, Kapellen, Stabroek, Kalmthout, Kapellen.

Print

• 4 advertenties in Gazet van Antwerpen editie Noord;
• 1 advertentie in de Zondag;
• Insert in Libelle;
• 2 advertenties in De Polder.

Extra promotionele acties

• Een tulpenboekje vol activiteiten voor kinderen.
• Een dame in kostuum, in de vorm van een tulp, op de step met een fietsaanhangwagen vol tulpen om promotie te voeren. De tulpendame zal tussen 1 april en 17 april 2017 op 5 momenten op verschillende plaatsen in de binnenstad, in Hoevenen en Zuid-Nederland promotie voeren. Bij het uitdelen van de tulpen zal ook een tulpenboekje uitgedeeld worden voor de kinderen. Om dit digitaal leven in te blazen zal er een videofilmpje gemaakt worden om via Facebook te verspreiden, als teaser.
• De Tulpenpluk krijgt mogelijk aandacht in de personeelsbladen van enkele havenbedrijven.
• A-kaarthouders krijgen een mailing over de spaar- en verzilveracties tijdens het evenement en er worden acties naar de pers ondernomen. A-kaarthouders kunnen punten verzilveren voor een vouwvaas.

Voor de aankoop van mediaruimte wordt gebruik gemaakt van bestek 2014/2518, goedgekeurd door het college op 23 januari 2015 (jaarnummer 00512).

Voor de productie van campagnemateriaal werd gebruik gemaakt van bestek 2015/3203, goedgekeurd door het college op 15 april 2016 (jaarnummer 03240).

Voor de samenwerking met fotograaf Patrick Verbruggen werd gebruik gemaakt van bestek 2015/3203, goedgekeurd op 15 april 2016 (jaarnummer 03240)  Dit is de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus.

Voor de productie van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd op 14 februari 2014 (jaarnummer 01550).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, wordt gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.