De uitgevoerde werken, de wijziging van de opdracht en de aanvullende werken werden allen verrekend met bestelbonnen 4005134004 en 4005200413.
Bestelbon 4005134004 werd afgesloten met 1,00 EUR exclusief 21% btw als restkrediet, bestelbon 4005200413 vertoont een restsaldo van 268,47 EUR, exclusief 21% btw, welke kan vrijgegeven worden.
Bestelbon 4005137770, voor de eindfactuur van de architectenopdracht, vertoont een saldo van 1.430,29 EUR, exclusief 21% btw. Om de eindfactuur te betalen dient dus bijkomend 2.341,47 EUR, exclusief 21% btw, te worden vastgelegd.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Aanstelling architectenbureau aNNo architecten bvba voor totaalrestauratie van gloriette en aubette van het Middelheimmuseum – deelopdracht -PO/14700274 | CBS | 20 april 2012 | 3971 |
| Architectenopdracht: Vastlegging ereloon | CBS | 8 februari 2013 | 1145 |
| Bestek GAC/2013/1867 (PO/41093980). Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog - Bestek en procedure - Goedkeuring |
CBS | 21 februari 2014 | 1834 |
|
Bestek GAC/2013/1867 (PO/41093980). Restauratie kasteelpaviljoen |
CBS | 20 maart 2015 | 2283 |
|
Bestek GAC/2013/1867 (PO/41093980). Restauratie kasteelpaviljoen |
CBS | 9 december 2016 | 10743 |
Voor de opdracht "Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1867 uitgeschreven.
In zitting van 20 maart 2015 keurde het college de gunning goed voor "Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog", op basis van bestek GAC/2013/1867, aan Verstraete & Vanhecke nv, Fotografielaan 24 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459 voor een bedrag van 169.817,49 EUR inclusief 21% btw.
De totaalrestauratie van het kasteelpaviljoen "Gloriette" op Middelheim-Hoog is goed verlopen en uitgevoerd. De eindafrekening is als volgt:
| Omschrijving | Bedrag exclusief 21% btw | Bedrag inclusief 21% btw |
| Meetstaat | 140.345,03 EUR | 169.817,49 EUR |
| Niet-uitgevoerde posten |
-21.918,69 EUR |
-26.521,61 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer |
8.446,91 EUR |
10.220,76 EUR |
| Aanvullende werken | 31.656,42 EUR | 38.304,27 EUR |
| Wijziging opdracht | 35.085,64 EUR | 42.453,62 EUR |
| Minwerken | -14.612,16 EUR | -17.680,71 EUR |
| Prijsherziening | -3.973,50 EUR | -4.807,94 EUR |
|
Totaal uitgevoerd |
175.029,65 EUR | 211.785,88 EUR |
| Vastgelegd budget | 175.299,12 EUR | 212.111,93 EUR |
| Restsaldo | 269,47 EUR | 326,05 EUR |
Een restbedrag van 326,05 EUR, inclusief 21% btw, kan worden vrijgemaakt.
Bijkomend krediet ereloon architect:
Met de eindafrekening is de definitieve bouwkost bekend. Bijgevolg heeft het architectenbureau haar eindfactuur ingediend ten bedrage van 3.771,76 EUR, exclusief 21% btw. Bestelbon 4005137770 vertoont een saldo van 1.430,29 EUR, exclusief 21% btw. Om een tekort aan budget voor betaling van de erelonen aan te zuiveren dient een bijkomend budget van 2.341,47 EUR, exclusief 21% btw, te worden vastgelegd.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 211.785,88 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt goed dat er bijkomend ereloon wordt vastgelegd voor een bedrag van 2.341,47 EUR + 491,71 EUR (21% btw) = 2.833,18 EUR op naam van aNNo Architecten bvba, Forelstraat 55-B, 9000 Gent, met als ondernemingsnummer BE0898.278.693.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Middelheimlaan 63, Kasteelpaviljoen 'Gloriette' |
2.833,18 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR030102P04734 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1700 |
4005210722 |