Terug

2017_CBS_03532 - Lokale Politie Antwerpen - Beperkte offerteaanvraag LPA/2017/258. Leveren van verschillende soorten munitie. Selectieleidraad (Fase 1) en Bestek (Fase 2) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/04/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03532 - Lokale Politie Antwerpen - Beperkte offerteaanvraag LPA/2017/258. Leveren van verschillende soorten munitie. Selectieleidraad (Fase 1) en Bestek (Fase 2) - Goedkeuring 2017_CBS_03532 - Lokale Politie Antwerpen - Beperkte offerteaanvraag LPA/2017/258. Leveren van verschillende soorten munitie. Selectieleidraad (Fase 1) en Bestek (Fase 2) - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor 4 jaar wordt geraamd op 1.190.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12401 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

De voorgaande raamovereenkomsten voor het leveren van verschillende soorten munitie zijn eind 2016 afgelopen.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van verschillende soorten munitie voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020.

Hiertoe wordt een beperkte offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/258.

Argumentatie

De beperkte offerteaanvraag is een 2-fasige procedure waar in de eerste fase de kandidaten geselecteerd worden en in de tweede fase de geselecteerde kandidaten een offerte indienen dewelke dan beoordeeld wordt.

Fase 1: Kandidaatstelling

De juridische situatie van de kandidaat zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).  

De technische bekwaamheid van de kandidaat zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtlijke instanties deze opdrachten uitgevoerd werden;
  • attest van erkend wapenhandelaar of -fabrikant;
  • volledig ingevuld en ondertekend kandidaatstellingsformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekende 'Verklaring - Plicht tot geheimhouding' (Bijlage B).

 

Fase 2: indienen van de offerte

De juridische situatie van de kandidaat zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).  

De technische bekwaamheid van de kandidaat zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtlijke instanties deze opdrachten uitgevoerd werden;
  • attest van erkend wapenhandelaar of -fabrikant;
  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • gebruiksvoorschriften in Nederlandse taal;
  • vermelding van de minimum houdbaarheidsdatum en verpakkingseenheid;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • volledig ingevulde en ondertekende 'Verklaring - Plicht tot geheimhouding' (Bijlage D).

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

Voor de percelen 1 tot en met 17 zijn de volgende criteria van toepassing:

  • prijs: 80 punten;
  • leveringstermijn: 20 punten.

Voor de percelen 18 en 19 zijn de volgende criteria van toepassing:

  • prijs: 40 punten;
  • kwaliteit: 50 punten;
  • leveringstermijn: 10 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het leveren van verschillende soorten munitie voor de dienst vuurwapenopleiding van Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 en dat hiervoor een beperkte offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2017/258.

 

 

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van verschillende soorten munitie voor Lokale Politie Antwerpen gedurende de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 1.190.000,00 EUR
(inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12401
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 - 2000

Voor het dienstjaar 2017 is voldoende krediet beschikbaar.
Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20170327_258_Selectieleidraad munitie.pdf