Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Het managementteam van 22 maart 2017 (jaarnummer 175) adviseerde de vernieuwing van de huur- en samenwerkingsovereenkomst positief.
Aangezien de stad Antwerpen besliste om de vrije derde kantoorverdieping in de Permekesite te verhuren aan één of meerdere culturele actoren die bereid zijn een actieve bijdrage te leveren aan aanbod en werking van de Permekesite sloot de stad Antwerpen op 15 april 2005 een huurovereenkomst af met Antwerpen Averechts vzw.
De huurovereenkomst beslaat een ruimte van 130 m² op de derde verdieping in blok C van het Permekegebouw op het De Coninckplein 25.
Sinds 6 december 2016 veranderde vzw Antwerpen Averechts van naam naar vzw Expeditie de Stad.
Aangezien vzw Expeditie de Stad geen subsidies meer ontvangt, diende de werking te worden afgebouwd. Momenteel werken er nog twee voltijdse equivalenten voor de vzw. Hierdoor wordt er vanaf 1 november 2016 enkel nog 24 m² in gebruik genomen. De vrijgekomen ruimte wordt volledig ingenomen door het Barokteam van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs die het Barokjaar 2018 aan het voorbereiden zijn en dit tot en met februari 2019.
De nieuwe huurprijs bedraagt 576,00 EUR per jaar.
Voor de maanden november en december 2016 betaalde de vzw nog de oude huurprijs, berekend aan 130 m², hoewel de vzw toen reeds slechts 24 m² gebruikte. Het te veel betaalde bedrag van 363,65 EUR zal verrekend worden met facturatie van de huurgelden in 2017. De reeds opgemaakte factuur voor het eerste kwartaal van 2017 ten bedrage van 459,65 euro zal worden gecrediteerd.
De ontvangen huurkosten worden verrekend via de bedrijfseenheid Stadsbeheer. De minder inkomsten bedragen op jaarbasis 1.262,60 EUR.
De werkingskosten ten bedrage van 40,00 EUR per m² worden verrekend door bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Dit betekent op jaarbasis een geïndexeerd bedrag van 1.176,66 EUR.
Voor de maanden november en december 2016 werden de werkingskosten nog aangerekend aan 130 m² in plaats van 24 m². Het te veel betaalde bedrag van 866,14 EUR zal verrekend worden bij facturatie van de werkingskosten voor 2017. Vermits het te veel aangerekende bedrag ongeveer negen maanden volgens de nieuwe berekening betekent worden de werkingskosten voor 2017 pas in het laatste kwartaal van 2017 gefactureerd, waarbij het te veel betaalde bedrag in mindering wordt gebracht.
Expeditie de Stad engageert zich om de naamsbekendheid van Permeke mee uit te dragen via het organiseren van hun vakgroepen in Permeke en door mee te werken aan projecten die relevant zijn voor zowel Permeke als voor Expeditie de Stad.
De samenwerkingsovereenkomst zal conform het addendum aangepast worden.
De huurovereenkomst blijft lopen voor een termijn van negen jaar en dit tot 15 april 2023 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
De ruimte zal na afloop van het project terug herbestemd worden.
Om een stadsbreed project op te zetten met uiteenlopende projecten van expo tot theater over dans en muziek rond de thematiek van Barok waarin stedelijke, Vlaamse, provinciale en private partners participeren werd een projectgroep opgericht.
Er werd gezocht naar een locatie om deze projectgroep, bestaande uit zes personen, in functie van tijdelijke projecten aangevuld met verdere tijdelijke medewerkers, te herbergen.
Doel is de interactie te versterken, voor de externe partners één bereikbaar aanspreekpunt te hebben, en een locatie te nemen die nadrukkelijk ’neutraal’, goed bereikbaar en stedelijk verankerd is.
Om de kosten te drukken en zelfs uit te sluiten, werd gezocht naar een ‘kant en klare’ en ‘instapklare’ beschikbare ruimte. Verschillende locaties werden onderzocht, maar bleken niet beschikbaar: geen projectruimtes in den Bell voor een periode van twee jaar, geen beschikbare ruimte in de Musea. Het Hessenhuis leek initieel een optie, maar dan diende er eerst een complexe interne verhuisoperatie plaats te vinden. Zo bleek de ruimte in Permeke uiteindelijk naar kosten en efficiëntie de beste oplossing.
Het college keurt het addendum met de verlenging van de huurovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Expeditie de Stad goed, onder de volgende voorwaarden:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vzw Expeditie de Stad |
212,35 |
budgetplaats: 5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
|
Vzw Expeditie de Stad |
576,00 EUR |
budgetplaats: 5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
|
Vzw Expeditie de Stad |
168,00 EUR | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2300 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
|
Vzw Expeditie de Stad |
310,52 EUR |
budgetplaats: 5113000000 |
facturatie in 4de kwartaal 2017 |
|
Vzw Expeditie de Stad |
1.176,66 EUR |
budgetplaats: 5113000000 |
facturatie per kwartaal |
|
Vzw Expeditie de Stad |
343,19 EUR |
budgetplaats: 5113000000 |
facturatie per kwartaal |