Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Het college keurde op 7 februari 2014 (jaarnummer 01269) het bestek en de gunningswijze voor onderhavige opdracht goed. Ze besloot tevens om een beroep te doen op een restauratiepremie.
Op 19 augustus 2016 (jaarnummer 7303) besliste het college om onder meer dit dossier op te nemen in een meerjarenpremieovereenkomst voor de restauratie van zes historische districtshuizen. De Vlaamse Regering keurde de meerjarenpremieovereenkomst Masterplan Districtshuizen Antwerpen 2017-2019 goed op 23 december 2016.
Naar aanleiding van deze overeenkomst werd het dossier opnieuw besproken met het agentschap Onroerend Erfgoed. De selectiecriteria werden bijgesteld.
Op 24 maart 2017 ontving de stad Antwerpen de ontvankelijkheidsverklaring voor het aangepast dossier. De aangepaste documenten worden ter goedkeuring voorgelegd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt het aangepast bestek GAC/2013/1673 voor "Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw" goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw |
budgetplaats: 5322000000 |
De kredieten worden voorzien na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw - ontvangsten |
budgetplaats: 5322000000 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |