Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Schietgang in Fort 8 te Hoboken is verbouwd tot een nieuw jongerencentrum. Door de vochtigheidsgraad in de gangen van het Fort hangt er in het jeugdhuis een muffe geur en is er schimmelvorming. Om dit probleem aan te pakken wordt een ventilatiesysteem geplaatst.
Voor de opdracht "Plaatsen ventilatiesysteem jeugdhuis Schietgang" werd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer een prijsvraag uitgeschreven. Drie firma's werden uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Op 31 maart 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend
Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.
Het college keurt prijsvraag GAC/2017/4565 voor "Plaatsen ventilatiesysteem jeugdhuis Schietgang" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor" Plaatsen ventilatiesysteem jeugdhuis Schietgang", op basis van bestek GAC/2017/4565, aan Clima Contracting bvba, Schranshoevebaan 15 te 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0875.088.270 voor een bedrag van 9.967,42 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Plaatsen ventilatiesysteem jeugdhuis Schietgang | 9.967,42 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050750 budgetperiode: 1700 |
4005219949 |