2017_CBS_03692 - Principes campagne Borgerrio 2017 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Goedkeuring

De campagne Borgerrio 2017 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale campagne (creatie, media, productie en acties) wordt begroot op 25.000,00 EUR inclusief btw. Dit werd voorzien op het releasebudget (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000). Het district Borgerhout voorziet daarnaast ook nog 8.000,00 EUR inclusief btw voor extra communicatieve ondersteuning.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Maxus Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 512).
Voor het ontwerp van de grafische afgeleiden en het maken van de promotiefilmpjes wordt gebruik gemaakt van het bestek 2015/3203 met externe freelancers dat werd goedgekeurd op 15 maart 2016 (jaarnummer 3240).
Voor de bestelling van al het drukwerk gebruikten we het raamcontract met Albe De Coker, bestek 2013/1998, dat werd goedgekeurd op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).

Voor eventuele andere kosten worden minstens 3 offertes opgevraagd.

Op zaterdag 20 mei 2017 is Borgerrio toe aan zijn 11de editie. De Turnhoutsebaan, een belangrijke toegangsweg tot het centrum van de stad Antwerpen, wordt voor één dag een ander elan gegeven. 
De vorige edities waren steeds een succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, partners en medewerkers, en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers.

De campagne voor Borgerrio 2017 is voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een releaseproject en is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2017-2019, goedgekeurd door het college in de zitting van 9 december 2016 (jaarnummer 10706).

Doelstelling campagne:

De campagne is activerend naar 20 mei 2017:

• het eerder vermelde bezoekersaantal wordt betrokken bij het evenement Borgerrio, waar veel bezoekers warm worden gemaakt om naar Borgerhout af te zakken voor een gezellig en kindvriendelijk stadsfestival waar heel wat te beleven valt;
• zoveel mogelijk lokale partners en winkeliers betrekken in een voortraject;
• in contentmarketing inzoomen op de kernwaarden van het festival;
• doordat het district Borgerhout de afzender van de campagne is wordt het district automatisch gepositioneerd als een conviviaal, samenhorig district (#samenborgerhout);
• Borgerrio was tot vorig jaar te veel gekend als een loutere ‘Carnaval in Rio’-parade. De parade is slechts een onderdeel van het programma. Borgerrio is een stadsfestival met een rijk en gevarieerd programma-aanbod, voor ieder wat wils.

Kernboodschap campagne:
Kom op 20 mei 2017 naar Borgerrio op en rond de Turnhoutsebaan in Borgerhout. Ontdek het programma op www.borgerrio.be.

Doelgroep campagne:
Bewoners:

• alle Borgerhoutenaars van 0-99 jaar: gezinnen met kinderen, jongeren, mobiele senioren (evenementensite is minder evident voor minder mobiele senioren);
• inwoners uit de aangrenzende districten.

Tone of voice:
Deze campagne moet qua toon vooral enthousiasmerend/prikkelend (= stopping power) zijn. Tevens de sfeer en de warmte van Borgerrio uitstralen en realistisch zijn, het ruige/rafelige Borgerhout mag naar voor komen en moet duidelijk en gemakkelijk begrijpelijk zijn voor iedereen.

Mogelijke campagnemix:
Stedelijke communicatiekanalen:

• Antwerpen.be, A-blad, stadsreportage op ATV, A-kaart, persberichten, sociale media;
• districtskanalen: borgerhout.be, A-blad, sociale media, lokale partners en locaties worden mee ingeschakeld;
• interne stadskanalen: medewerkersluik Antwerpen.be, publieksschermen Den Bell, interne communicatie;
• kanalen van Atlas, Ecohuis, Huis van het kind in Borgerhout;
• betaalde media: affichage indoor horeca in Antwerpen en Borgerhout.

Outdoor:

• affiches in het A0 Agrafa stadsnetwerk van 1 mei tot 22 mei 2017;
• kunstenaars die etalages beschilderen met acrylverf met thema ‘Wat is voor jou Borgerrio, het kleurrijkste festival’;
• flyer met programmatie;
• online bannering via Xaxis op beperkte doelgroep;
• snoepjes die handelaars kunnen geven aan hun klanten met sticker 'Borgerrio 20 mei 2017'.

De campagneperiode loopt van 1 mei 2017 tot 20 mei 2017.