De campagne Circus Boelaere 2017 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale campagne (creatie, productie en acties) wordt begroot op 22.000,00 EUR inclusief btw. Dit werd voorzien op het releasebudget (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000). De cultuurcentra van Berchem en Borgerhout voorzien daarnaast ook nog elk 2.500,00 EUR inclusief btw. District Borgerhout voorziet 2.000,00 EUR inclusief btw en vanuit Lokaal Cultuurbeleid is er ook 5.000,00 EUR inclusief btw bijgedragen.
Voor het ontwerp van de grafische afgeleiden wordt gebruik gemaakt van het bestek 2015/3203 met externe freelancers dat werd goedgekeurd op 15 maart 2016 (jaarnummer 03240).
Voor de bestelling van al het drukwerk wordt gebruik gemaakt van het raamcontract met Albe De Coker, bestek 2013/1998, dat werd goedgekeurd op 14 februari 2014 (jaarnummer 01550).
Voor eventuele andere kosten worden minstens 3 offertes opgevraagd.
Het Te Boelaerpark is gelegen in district Borgerhout, maar grenst aan zowel district Berchem als district Deurne. In de buurt rondom het Te Boelaerpark wonen veel kinderen. Voor de buurtbewoners van de drie districten is het park de plek bij uitstek om met de kinderen te vertoeven.
Zowel Cultuurcentrum Berchem als Cultuurcentrum Deurne alsook de Borgerhoutse culturele centra bevinden zich redelijk ver van het Te Boelaerpark en ontplooien er mede daardoor zelden activiteiten. Ook de jeugddiensten van de drie districten zien in die buurt een lacune aan jeugdaanbod.
Sinds 2009 organiseren de districten Borgerhout, Berchem en Deurne, samen met CC Berchem en CC Deurne daarom een tweejaarlijks gratis evenement voor een breed publiek in het Te Boelaerpark. Dit evenement is nu aan haar derde editie toe.
De organisatie ligt bij de districten Berchem, Borgerhout en Deurne en de culturele centra van Berchem en Deurne. Het evenement is een districtsoverschrijdende samenwerking tussen de beleidsdomeinen cultuur, jeugd, sport en communicatie. Via verschillende werkgroepen (programmatie, communicatie, jeugd/sport, participatie, catering) wordt gestreefd naar een evenwichtig en relevant (circus)aanbod voor de buurt.
De campagne voor Circus Boelaere 2017 is voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een releaseproject en is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2017-2019, goedgekeurd door het college in de zitting van 9 december 2016 (jaarnummer 10706).
Doelstelling campagne:
Doelstelling is een activerende communicatiecampagne die gezinnen met kinderen van om en rond het park oproept om op zaterdag 1 juli 2017 en zondag 2 juli 2017 naar Circus Boelaere in het Boelaerpark te komen. De campagne belooft de bezoeker van het buurtfestival een gratis, kindvriendelijk, warm en gezellig circusweekend in het park.
Het is vooral de uitdaging om de communicatie naar een hoger niveau te tillen en meer in te zetten op sterke content, gerichte digitale communicatie, sociale media, communicatie op het terrein, circusgadgets en een totaalbeleving. Ook is er een sterke focus op digitaal om mensen naar www.circusboelaere.be te sturen.
Kernboodschap:
Kom tussen 1 en 2 juli 2017 naar het gratis buurtfestival Circus Boelaere in het Te Boelaerpark. Ontdek het volledige programma op www.circusboelaere.be
Doelgroepen:
Buurtbewoners van rondom het park uit de districten Berchem, Borgerhout en Deurne.
Mogelijke campagnemix:
- (digitale) districtskanalen van Borgerhout, Deurne en Berchem: website, sociale media, kanalen van lokale partners worden mee ingeschakeld;
- A-kaart nieuwsbrief;
- communicatie op het terrein: in en rond het park zal de week voor het evenement communicatie te zien zijn die heel direct toeleid naar 1 en 2 juli 2017;
- uitnodigingen die bedeeld worden in brievenbussen van 2.500 buurtbewoners;
- communicatie via drie scholen in de buurt;
- circusgadgets om uit te delen;
- er wordt geen extra externe mediaruimte aangekocht.
De campagneperiode loopt van 8 juni 2017 tot 2 juli 2017.
Het college keurt de principes voor de campagne Circus Boelaere 2017 goed.